PROCESSO ADMINISTRATIVO N°. 120/2023.

PREGÃO PRESENCIAL N°. 018/2023.

ATA DE REGISTRO DE PREÇO Nº. 201/2023.

OBJETO: Futura e Eventual Contratação de Empresa Especializada em Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva, Carga e Gás, Instalação/Desinstalação e Limpeza de Aparelhos de Ar Condicionado, para Atender as Demandas das Secretarias, Adstrita a Prefeitura Municipal de Barra do Garças - MT.

O Município de Barra do Garças, Estado de Mato Grosso, pessoa jurídica de direito público municipal, inscrita no CNPJ sob o nº. 03.439.239/0001-50 com sede administrativa a Rua Carajás, nº 522 – Centro Sul, representado pelo seu prefeito municipal, Sr. Adilson Gonçalves de Macedo, brasileiro, casado, funcionário público, residente nesta cidade, doravante designada simplesmente ORGÃO GERENCIADOR e, de outro lado, a empresa, FELIPE DE OLIVEIRA SILVA, inscrita no CNPJ/MF nº. 47.694.243/0001-30, estabelecida R W14, QUADRA 23;LOTE 32, Setor Residencial Wilmar Peres de Farias, CEP: 78.600-718 - nesta cidade Barra do Garças -MT, neste ato representada por seu sócio proprietário, Senhor Felipe de Oliveira Silva, daqui por diante, denominada simplesmente FORNECEDORA REGISTRADA, resolvem, na forma da Lei nº. 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alterações, Lei n°. 10.520/2002, e Decreto Municipal nº. 4.601/2021, firmar a presente ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, cuja minuta foi previamente examinada e aprovada pela Procuradoria do Município, conforme consta dos autos do Processo Administrativo n°. 120/2023, conforme determina o Parágrafo Único do artigo 38 da Lei n°. 8.666, de 21 de junho de 1993, mediante as seguintes condições:

1. DO OBJETO.

1.1 - A presente Ata de Registro de Preço visa registrar os preços para Futura e Eventual Contratação de Empresa Especializada em Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva, Carga e Gás, Instalação/Desinstalação e Limpeza de Aparelhos de Ar Condicionado, para Atender as Demandas das Secretarias, Adstrita a Prefeitura Municipal de Barra do Garças - MT, conforme especificações, quantidades e rotinas descritas no Termo de Referência do Edital de Licitação, bem como na proposta vencedora, os quais fazem parte integrante e inseparável deste instrumento, como se aqui integralmente reproduzidos.

1.2 - É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados nesta Ata de Registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o §1º do Artigo 65 da Lei nº. 8.666, de 1993.

2. DOS PREÇOS.

2.1 - Contratação de Empresa Especializada em Serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva, Carga e Gás, Instalação/Desinstalação e Limpeza de Aparelhos de Ar Condicionado, para Atender as Demandas das Secretarias, Adstrita a Prefeitura Municipal de Barra do Garças - MT. Conforme especificações, quantidades e rotinas descritas no Termo de Referência do Edital.

LOTE 2 - AR CONDICIONADO 12.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade	Vlr. Unitário		Total
78844	CARGA DE GAS SPLIT 12.000	UNIDADE		317,0000	136,0100		43.115,17
78846	TROCA DE CAPACITOR AR 12.000	UNIDADE		311,0000	70,1000		21.801,10
78849	INSTALACAO DE AR SPLIT 12.000	UNIDADE		133,0000	221,7100		29.487,43
78851	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 12.000	UNIDADE		123,0000	51,0700		6.281,61
78852	LIMPEZA DE AR SPLIT 12.000	UNIDADE		505,0000	69,9300		35.314,65
Total						135.999,96

LOTE 3 - AR CONDICIONADO 18.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade	Vlr. Unitário	Total
78858	CARGA DE GAS SPLIT 18.000	UNIDADE		548,0000	110,0000	60.280,00
78866	TROCA DE CAPACITOR AR 18.000	UNIDADE		488,0000	54,9700	26.825,36
78870	INSTALACAO DE AR SPLIT 18.000	UNIDADE		170,0000	200,0000	34.000,00
78871	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 18.000	UNIDADE		150,0000	43,5600	6.534,00
78873	LIMPEZA DE AR SPLIT 18.000	UNIDADE		838,0000	82,5300	69.160,14
Total					196.799,50

LOTE 4 - AR CONDICIONADO 24.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade		Vlr. Unitário	Total
78875	CARGA DE GAS SPLIT 24.000	UNIDADE		309,0000		174,9000	54.044,10
78880	TROCA DE CAPACITOR AR 24.000	UNIDADE		239,0000		70,0000	16.730,00
78883	INSTALACAO DE AR SPLIT 24.000	UNIDADE		178,0000		309,9900	55.178,22
78884	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 24.000	UNIDADE		157,0000		69,9300	10.979,01
78886	LIMPEZA DE AR SPLIT 24.000	UNIDADE		390,0000		99,9200	38.968,80
Total					175.900,13

LOTE 5 - AR CONDICIONADO 30.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade	Vlr. Unitário	Total
78887	CARGA DE GAS SPLIT 30.000	UNIDADE		254,0000	254,9900	64.767,46
78888	TROCA DE CAPACITOR AR 30.000	UNIDADE		214,0000	84,0000	17.976,00
78890	INSTALACAO DE AR SPLIT 30.000	UNIDADE		92,0000	404,0000	37.168,00
78891	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 30.000	UNIDADE		72,0000	99,9800	7.198,56
78892	LIMPEZA DE AR SPLIT 30.000	UNIDADE		236,0000	127,5000	30.090,00
Total					157.200,02

LOTE 7 - AR CONDICIONADO 60.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade	Vlr. Unitário	Total
78911	CARGA DE GAS SPLIT 60.000	UNIDADE		73,0000	350,9200	25.617,16
78912	TROCA DE CAPACITOR AR 60.000	UNIDADE		73,0000	84,9900	6.204,27
78914	INSTALACAO DE AR SPLIT 60.000	UNIDADE		42,0000	721,9800	30.323,16
78915	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 60.000	UNIDADE		35,0000	169,4200	5.929,70
78916	LIMPEZA DE AR SPLIT 60.000	UNIDADE		86,0000	254,9500	21.925,70
Total					89.999,99

LOTE 8 - AR CONDICIONADO 32.000 BTUS

Codigo	Nome	Unidade de Fornecimento	Marca	Quantidade		Vlr. Unitário	Total
78893	CARGA DE GAS SPLIT 32.000	UNIDADE		3,0000		243,0000	729,00
78894	TROCA DE CAPACITOR AR 32.000	UNIDADE		3,0000		107,0000	321,00
78896	INSTALACAO DE AR SPLIT 32.000	UNIDADE		3,0000		375,0000	1.125,00
78897	DESINSTALACAO DE AR SPLIT 32.000	UNIDADE		3,0000		108,0000	324,00
78898	LIMPEZA DE AR SPLIT 32.000	UNIDADE		3,0000		117,0000	351,00
Total					2.850,00
Total Fornecedor:					758.749,60

3 - DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA.

3.1 - A presente Ata de Registro de Preços vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura da mesma; não sendo admitida a sua prorrogação, conforme Art. 15. § 3º, inciso III da Lei nº. 8.666/93 e Decreto nº. 4.601/2021.

3.2 - O ÓRGÃO GERENCIADOR não estará obrigado a adquirir o serviço registrado, podendo utilizar-se de uma licitação específica, assegurando-se, todavia, a preferência de fornecimento ao detentor da Ata, no caso de igualdade de condições; nos termos do Art. 15, § 4o da Lei nº. 8.666/93 e Art. 15 do Decreto nº. 4.601/2021.

3.3 - A presente Ata só terá eficácia depois da publicação de seu extrato no Diário Oficial dos Municípios - AMM.

4 - DA CONTRATAÇÃO.

4.1 - Para o fornecimento do objeto registrado nesta Ata, cada órgão contratante (órgão gerenciador, órgão participante e órgãos extraordinários) deverão emitir sua nota de empenho.

4.2 - Para o órgão gerenciador será facultado providenciar a assinatura do respectivo contrato administrativo.

4.3 - Apenas serão emitidas notas de empenho, nos termos do subitem anterior, quando da efetiva disponibilidade de recursos orçamentários para pagamento dos encargos dela decorrentes.

4.4 - A Prefeitura Municipal de Barra do Garças, localizado na Rua Carajás, nº 522 – Centro Sul, é o Órgão Gerenciador responsável pela condução do conjunto de procedimentos do certame para registro de preços e gerenciamento da Ata de Registro de Preços dele decorrente.

4.5 - Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia consulta a Prefeitura Municipal de Barra do Garças/MT– Órgão Gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem e, respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei nº 8.666/1993 e no Decreto nº 7.892/2013.

4.6 – Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preço, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, sem prejuízo dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas e que a soma de todas as adesões não ultrapasse 5 (cinco) vezes a quantidade registrada para cada item.

4.7 – Caso haja anuência do fornecedor beneficiário, cada órgão aderente poderá adquirir até 100% (cem por cento) dos quantitativos máximos registrados na Ata de Registro de Preço, por órgão, até o limite estabelecido no item 4.5.

4.8 – Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até 90 (noventa) dias, observado o prazo de vigência da ata.

4.8.1 – O prazo referido no item 4.8 poderá ser prorrogado, mediante autorização excepcional e justificada da Prefeitura Municipal de Barra do Garças - MT, desde que respeitado o prazo de vigência da ata, nos termos do inciso XI do artigo 5º do Decreto nº 7.892/2013.

4.9 – Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador.

5 - DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES DAS PARTES.

5.1 - Os órgãos que fizerem uso da presente Ata de Registro de Preços (órgão gerenciador, órgão participante e órgãos extraordinários) obrigam-se a:

a) prestar as informações e os esclarecimentos atinentes as aquisições que venham a ser solicitados pelos empregados da EMPRESA REGISTRADA;

b) aceitar preposto da EMPRESA REGISTRADA para representá-la sempre que for necessário;

c) indicar seu próprio gestor de contrato, ao qual, além das atribuições previstas no art. 67 da Lei 8.666/93, compete:

- Designar os Servidores abaixo relacionados como Fiscal e Suplente desta Ata de Registro de Preços, devendo acompanhar e fiscalizar a perfeita execução da presente, com rigorosa observância:

Secretaria Municipal de Planejamento	Fiscal: Ygor Vinicius Marques Cardoso nº 13672 Suplente: Douglas Pereira n° 12405
Secretaria Municipal de Cultura	Fiscal: Edson Araujo de Oliveira, matricula nº 13781 Suplente: Yrla Braga Moura Guimaraes nº 119221
Secretaria Municipal de Educação	Fiscal: Eliciomar Braz Pereira nº 209 Suplente:Daniel Pereira dos Santos, matricula nº 13828
Secretaria Municipal de Transportes e Serviços Públicos	Fiscal: Matheus Marson Gomes, matricula nº 13993 Suplente: Agatha Rocha Munaro, matricula nº 13937
Procuradoria Geral do Municipio	Fiscal: Edelvânia Ferreira dos S. B. Silva, matricula nº 103 Suplente: Jackellyne Rodrigues Santos, matricula nº 119461
Secretaria Municipal de Esporte e Lazer	Fiscal: Elka Rosa de Jesus, matricula nº 670 Suplente: Carlos Mauro Amorim Nunes, matricula nº 371
Secretaria Municipal de Meio Ambiente	Fiscal: Vanessa Moreira Victor Oliveira matricula nº 13824 Suplente: Nilma Lucas de Oliveira matricula nº 12265
Secretaria Municipal de Urbanismo e Paisagismo	Fiscal: Daniela Fernandes P. Belém , matricula nº 119310 Suplente: Bruno José Santana de Castro, matricula nº 13090
Secretaria Municipal de Turismo	Fiscal: Simônia de Souza Alves , matricula nº 1457 Suplente: Fernando Mundim Penteado, matricula nº 1385
Secretaria Municipal de Planejamento Urbano de Obras	Fiscal: Alba Márcia Ferreira Leal n° 101 Suplente: Kesia Nobre de Sousa n° 13736
Secretaria Municipal de Administração	Fiscal: José Ademar Ribeiro de Jesus, matricula nº 1394 Suplente: Simone Porto da Silva, matricula nº 119482
Secretaria Municipal de Saúde	Fiscal: Lucas Pereira de Almeida nº 119279 Suplente: Elio Silva de Oliveira, matricula nº 11795
Gabinete do Prefeito	Fiscal: Monnalisa Sousa Rodrigues nº 119016 Suplente: Liliam Maria de Miranda, matricula nº 12836
Secretaria Municipal de Pesca e Aquicultura	Fiscal: Gilson Ferreira Gonçalves - matrícula:119346 Suplente: Guilherme Jesus Gonçalves - matrícula: 13664
Secretaria Municipal de Assistencia Social	Fiscal: Marlon Alencar Pinto Lopes - matrícula: 119110 Suplente: Elizeth Cristina de Almeida matrícula: 12029
Secretaria Municipal de Finanças	Fiscal: NIVALDO MARQUES EVANGELISTA n° 93 Suplente: VERONICA RIBEIRO BAUERMANN n° 119535

c.1) promover consulta prévia junto ao órgão gerenciador, quando da necessidade de contratação, a fim de obter a indicação do fornecedor, os respectivos quantitativos e os valores a serem praticados, encaminhando, posteriormente, as informações sobre a contratação efetivamente realizada;

c.2) assegurar-se, quando do uso da Ata de Registro de Preços, que a contratação a ser procedida atenda aos seus interesses, sobretudo quanto aos valores praticados, informando ao órgão gerenciador eventual desvantagem, quanto à sua utilização;

c.3) zelar, após receber a indicação do fornecedor, pelos demais atos relativos ao cumprimento, por ele, das obrigações contratualmente assumidas, e também, em coordenação com o órgão gerenciador, pela aplicação de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, para que sejam tomadas providências de acordo com o subitem 9.2.2 desta Ata;

c.4) informar ao órgão gerenciador, quando de sua ocorrência, a recusa do fornecedor em atender às condições estabelecidas em edital, firmadas na Ata de Registro de Preços, as divergências relativas à entrega, as características e origem dos bens licitados e a recusa do mesmo em assinar contrato para fornecimento ou prestação de serviços;

a) comunicar, oficialmente, à EMPRESA REGISTRADA, quaisquer falhas ocorridas, consideradas de natureza grave;

b) atestar, no verso das notas fiscais/faturas apresentadas pela EMPRESA REGISTRADA, por meio do fiscal designado, a efetiva execução dos serviços;

c) encaminhar a nota fiscal/fatura, após seu devido ateste, ao setor competente, para contabilização e liberação do pagamento.

5.2 - Caberá ao órgão gerenciador, além do disposto no subitem 5.1 desta Ata, a prática de todos os atos de controle e administração do SRP;

5.3 - Não obstante a EMPRESA REGISTRADA seja a única e exclusiva responsável pelo fornecimento dos serviços especificados, os órgãos que fizerem uso da presente Ata de Registro de Preços reservam-se o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização.

5.4 - A EMPRESA REGISTRADA obriga-se, além do disposto no Edital e seus anexos, a:

a) efetuar fornecimento dentro das especificações e/ou condições constantes da proposta vencedora, bem como do Edital e seus Anexos;

b) prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pelos órgãos que fizerem uso desta Ata de Registro de Preços, obrigando-se a atender, de imediato, todas as reclamações a respeito da qualidade do fornecimento;

c) comunicar por escrito aos fiscais do contrato indicados pelos órgãos que fizerem uso da presente Ata de Registro de Preços qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos que julgar necessário;

d) observar as normas legais de segurança a que está sujeita a atividade de execução dos serviços contratados;

e) não comprometer o fornecimento do órgão gerenciador e do órgão participante, caso venha a fornecer para órgão extraordinário (carona);

6 - DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA E DO PAGAMENTO.

6.1 – É dispensada a indicação de dotação orçamentária, em conformidade com o art. 6º § 2º do Decreto Municipal nº. 4.601/2021.

6.2 - Os pagamentos referentes a execução dos serviços serão efetuados, em moeda nacional, por emissão de ordens bancárias, e ocorrerão em até 30 (trinta) dias contados da aceitação das notas fiscais e de comprovações pelos Fiscais dos Contratos, sendo observado antes de cada pagamento:

I - Ateste das Notas fiscais pelos servidores designados como Fiscais dos Contratos, os quais ficarão responsáveis pela fiscalização dos serviços fornecidos, confirmando se atende as cláusulas estabelecidas neste Edital. Os fiscais dos contratos deverão observar o disposto no subitem 13.1 do Edital, no que se refere ao cálculo do preço devido.

II - As Notas Fiscais deverão ser emitidas pela própria empresa prestadora dos serviços objeto deste Edital, e deverão conter obrigatoriamente o número de inscrição no CNPJ apresentado nos Documentos de Habilitação e na Proposta Comercial, não se admitindo Notas Fiscais emitidas com outros CNPJ, mesmo aqueles de filiais ou da matriz.

III - Comprovação da manutenção das condições iniciais de contratação, quanto à situação de regularidade fiscal e trabalhista da licitante, sob pena de rescisão do Contrato.

7 - CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO.

7.1 - Dentro do prazo de vigência da presente ata, o fornecedor está obrigado a começar o objeto licitado, em até 24 (vinte e quatro) horas, do recebimento da Ordem de Serviço registrados, ou imediato dependendo da necessidade quanto a secretaria de saúde.

8 - CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS.

8.1 - O registro de preços poderá ser cancelado pelo Órgão Gerenciador (OG) nas seguintes hipóteses:

8.1.1 - quando o fornecedor não cumprir as obrigações constantes desta Ata de Registro de Preços;

8.1.2 - quando o fornecedor não aceitar a respectiva nota de empenho no prazo de 05 (cinco) dias úteis, sem justificativa aceitável;

8.1.3 - quando o fornecedor não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior àqueles praticados no mercado;

8.1.4 - quando o fornecedor se recusar a assinar o respectivo contrato administrativo no prazo de 05 (cinco) dias úteis, sem justificativa aceitável;

8.1.5 - por razões de interesse público, devidamente justificado;

8.1.6 - quando o fornecedor solicitar o cancelamento por escrito, comprovando estar impossibilitado de cumprir as exigências desta Ata de Registro de Preços por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou de força maior.

8.2 - A comunicação do cancelamento da Ata de Registro de Preços, nos casos previstos no subitem 8.1, será formalizada em processo próprio e feita por correspondência, com aviso de recebimento, assegurado o contraditório e a ampla defesa no prazo de 05 (cinco) dias úteis.

8.3 - No caso de se tornar desconhecido o endereço do fornecedor, a comunicação será feita por publicação no DOM, considerando-se, para todos os efeitos, cancelada a Ata de Registro de Preços.

9. PENALIDADES

9.1 - Por retardar a execução do objeto desta Ata de Registro de Preços, por falhar ou fraudar a execução do presente instrumento, ressalvados os casos fortuitos ou de força maior devidamente comprovada, a empresa REGISTRADA sujeitar-se-á à aplicação das penalidades previstas na Cláusula Décima da Minuta de Contrato.

9.2 - A aplicação de penalidades relativas ao desatendimento às cláusulas desta Ata e dos Contratos que advierem dela obedecerão ao seguinte:

9.2.1 - Caso o desatendimento se dê com relação ao contrato celebrado com o órgão gerenciador, todo o procedimento relativo à apuração de responsabilidade será realizado por esse órgão;

9.2.2 - Caso o desatendimento se dê com relação ao contrato celebrado com órgão participante ou órgão extraordinário, o procedimento relativo à apuração de responsabilidade será realizado desta forma:

a) O órgão participante (ou o órgão extraordinário) ficará responsável pela abertura do processo para apuração da responsabilidade da empresa, devendo instruí-lo com os seguintes documentos:

a.1) relatório da fiscalização do contrato sobre o fato que deve gerar a aplicação de penalidade;

a.2) demais documentos necessários para comprovar a falta cometida pela empresa;

a.3) notificação, de intenção de penalidade, comprovadamente enviada à empresa;

b) O órgão participante (ou o órgão extraordinário) ficará responsável, ainda, pelo gerenciamento do prazo para interposição de defesa prévia;

c) Depois de decorrido o prazo da defesa prévia, o processo deve ser encaminhado ao órgão gerenciador, devidamente instruído com a defesa apresentada pela empresa, para decisão acerca da aplicação da penalidade e demais providências cabíveis;

9.3 - As penalidades serão aplicadas administrativamente, independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial, sendo que a aplicação de multa não impede que seja rescindido unilateralmente o contrato ou que venham a ser aplicadas, cumulativamente, as demais penalidades previstas.

10. DISPOSIÇÕES GERAIS

10.1 - Esta Ata de Registro de Preços é regida pelas disposições do Decreto Municipal 1.823/2006, Decreto Municipal n°. 4.601/2021, Lei nº. 10.520/2002, Lei nº. 8.666/93 e suas alterações; aplicando-se ainda as disposições citadas aos casos omissos que possam ocorrer;

10.2 - Fazem parte desta Ata de Registro de Preços, independente de sua transcrição, o Edital de Licitação do Pregão para Registro de Preços nº. 018/2023 e seus anexos, a Proposta Comercial da EMPRESA REGISTRADA e demais elementos constantes do processo nº. 120/2023.

10.3-Em caso de divergências entre o teor do Edital e a presente ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, prevalecerão as disposições do primeiro.

11. FORO

11.1 - As questões decorrentes da execução desta Ata de Registro de Preços que não possam ser dirimidas administrativamente serão dirimidas na esfera judicial pela Comarca de Barra do Garças/MT.

E, para firmeza e validade do que foi pactuado, lavrou-se a presente Ata em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para que surtam um só efeito, que, depois de lidas, serão assinadas pelos representantes das partes, ÓRGÃO GERENCIADOR (OG) e EMPRESA REGISTRADA, e pelas testemunhas abaixo relacionadas.

Barra do Garças, 06 de junho de 2023.