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Pref. Colniza

PORTARIA Nº183/GP/2023, DE 19 DE OUTUBRO DE 2023.

“Constitui comissão para avaliação do Padrão Mínimo de Qualidade do sistema de Gestão da Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego, Cidadania e Assistência Social, embasados nos critérios de avaliação do ANEXO I”.

MILTON DE SOUZA AMORIM, Prefeito Municipal de Colniza, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, consciente de seus deveres e com amparo no Inciso III do Artigo 80 da Lei Orgânica Municipal deste Município de Colniza/MT.

CONSIDERANDO a obrigatoriedade de observância do padrão mínimo de qualidade do Sistema de Gestão da Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego, Cidadania e Assistência Social.

CONSIDERANDO que o sistema de gestãopermite o gerenciamento e a simplificação dos serviços oferecidos pelas unidades de Assistência Social do município, combinando o controle eficiente à simplicidade de sua organização, tendo como funcionalidade a coordenação de projetos e programas sociais, o requerimento e a concessão de benefícios, o controle das visitas domiciliares dos atendimentos individuais e coletivos, dentre outros, oferecendo um sistema de consulta simples e objetivo, tornando rápida e precisa a obtenção das informações e do gerenciamento dos processos

CONSIDERANDO que no que diz respeito ao cadastro das pessoas e famílias, estes devem seguir o modelo do Cadastramento Único para Programas Sociais do Governo Federal, proporcionando aos governos municipais, estaduais e federais o diagnóstico socioeconômico das famílias cadastradas, possibilitando a análise das suas principais necessidades;

RESOLVE:

Art. 1º - Nomear a Comissão de Estudos e Avaliação do Padrão Mínimo de qualidade do Sistema de Gestão da Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego, Cidadania e Assistência Social, composta pelos servidores:

I – Presidente da Comissão:

Eliete Souza Oliveira – matricula nº. 6565-15

Servidora coordenadora do CRAS – Centro de Referência da Assistência Social.

Membros:

II - Paulo Henrique Andrade da Silva, matricula nº. 6698-1

Servidor Coordenador de Tecnologia da Informação.

III – Weverton Guilherme dos Santos, matricula nº. 8179-1

Coordenador do Programa Bolsa Familia e Cadastro Único

Art. 2º – Compete a Comissão de Estudos e Avaliação do Padrão Mínimo de qualidade do Sistema de Gestão, sem prejuízo de outros deveres e prerrogativas previstos em lei, exercer as seguintes funções:

I - Levantar informações dos serviços necessários à implantação e concepção do Sistema de Gestão local;

II – Acompanhar e avaliar se as descrições ao termo de referência estão de acordo com a descrição que atenda às necessidades do Sistema de Gestão;

III – Após tramitação da fase de Licitação, antes celebração de contrato com a empresa, a comissão deverá avaliar:

a) Se a empresa apresenta no mínimo 01 (um) atestado que comprove a aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível, em características com o objeto da licitação, sendo fornecido por pessoas jurídicas de direito público ou privado (em se tratando de pessoa jurídica de direito privado, o atestado ou certidão deverá ter firma reconhecida), contendo o detalhamento do desempenho da empresa requerente quanto à qualidade dos serviços / materiais, bem como do cumprimento no dos prazo.

B) Declaração de que a licitante é desenvolvedora e detentora dos direitos dos sistemas e garantirá total customização conforme necessidades legais.

Para fins de comprovação:

Da comprovação da propriedade, dar-se-á por meio de documento oficial do INPI ou outro órgão competente. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição a documentos requeridos;

B-I) Caso o software do sistema a ser fornecido não seja desenvolvido pelo licitante, este deverá apresentar Declaração da Fornecedora do sistema, impressa em papel timbrado, anuindo a participação da licitante no processo licitatório e assegurando, sob as penas do Art. 299 do Código Penal, que atenderá todas as exigências descrita no Termo de Referência (Assinado pelo responsável com firma reconhecida em cartório)

B - II) Declaração que a empresa licitante possui Serviços de Hospedagem da Solução em Data Center de prestação de serviços de Locação e gerenciamento;

Haja vista que sistema deverá ser hospedado em Data Center, de propriedade da CONTRATADA, ou contratado pela mesma, que ofereça infraestrutura adequada para comportar as instalações e as configurações necessárias (Anexo I) para a operação desse sistema. A Licitante deverá apresentar o contrato ativo de serviço de hospedagem.

C - III) Declaração de que no prazo de 15 (quinze) dias após a assinatura do contrato apresentara a comprovação de possuir em seu quadro de funcionários os seguintes profissionais:

I. No mínimo 01 (um) Profissional, com nível superior em Tecnologia da Informação ou áreas afins, responsável pelo desenvolvimento em linguagem de programação.

II. No mínimo 01 (um) profissional, com especialização em Inteligência de Negócios (Business Intelligence) com Certificação MBA para assegurar as “visões” para tomada de decisões dos gestores;

III. No mínimo 01 (um) profissional, com especialização em Gestão de Projetos (Gerenciamento de Projetos) com Certificação MBA ou Certificação PMP/PMI para assegurar as melhores práticas de implantação dos sistemas e entrega do projeto ao patrocinador;

Art. 3º - A Comissão constituída por esta Portaria deverá concluir seus trabalhos com emissão de Laudo de vistoria e avaliação.

Art. 4º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação.

Registra-se, Publique-se e Cumpra-se.

Prefeitura Municipal de Colniza/MT, 19 de outubro de 2023.

Certidão de Publicação

Certifico que o presente ato foi publicado nesta data por afixação no quadro de avisos da Prefeitura Municipal Colniza-MT, conforme autorização da Lei Municipal nº. 012/2001.

Colniza/MT, em 19 de outubro de 2023.

_________________

Elvira Mund da Costa

Secretária Adjunta de Administração

MILTON DE SOUZA AMORIM

PREFEITO MUNICIPAL

ZACARIAS ANTUNES MAGALHAES

SECRETÁRIO M. DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I

AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE Gestão da Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego, Cidadania e Assistência Social.

REQUISITOS ESPECÍFICOS DA SOLUÇÃO TECNOLÓGICA:

1.Gestão e cadastro de pessoas:

1.1 O sistema deverá oferecer a possibilidade de o usuário fazer cadastro das pessoas, tendo no mínimo as seguintes informações:

a)

Nome, Data de Nascimento, Naturalidade e Nacionalidade;

Sim

Não

b)

Sexo;

c)

Raça/Etnia;

d)

Parentesco;

e)

Grau de Instrução, Frequência Escolar, Nome da Escola e Serie Escolar;

f)

Meio de Transporte;

g)

Religião;

h)

E-mail, Telefone e Endereço;

i)

Estado civil

2.Gestão e cadastro da família:

2.1

Permitir cadastro , alteração, correção e inserção das informações referentes aos endereços novos e pré-cadastrados;

2.2

Permitir manter um histórico dos endereços das famílias quando houver mudança de domicílio;

2.3

Permitir inserir informações de:

a) Localidade do domicílio;

b) Situação do imóvel;

c) Tipo de piso;

d) Tipo de construção;

e) Espécie do domicílio;

f) Abastecimento de água e o tratamento da água;

g) Tipo de iluminação;

h) Escoamento Sanitário e destinação do lixo;

i) Tipo de cobertura, se possui banheiro ou não, se o banheiro é interno ou externo;

j) Domicílio possui pavimentação ou calçamento, quantidade de cômodos, dormitórios;

2.4

Quantidade de integrantes na família respectivamente com suas quantidades, tais como:

I – Portadores de deficiências;

II – Gestantes;

III – Lactantes;

IV - Estudantes e jovens;

V – Idosos.

2.5

Possibilitar a customização das informações complementares;

2.6

Permitir inserir na observação, o entrevistador, os formulários preenchidos

2.7

Permitir inserir as informações dos bens móveis, tais como, televisão, computador, ar-condicionado, máquina de lavar louças e etc;

2.8

Permitir de forma customizável a elaboração de questionários com perguntas, inclusive importar um modelo pronto.

2.9

Permitir inserir a informação do cadastro da composição familiar contendo no mínimo as seguintes informações:

a) Nome;

b) Sexo;

c) Data de nascimento;

d) Nome da mãe;

e) Telefone residencial, celular, e-mail;

f) NIS, RG, CPF, CTPS, Título de eleitor;

g) Grau de parentesco com a pessoa de referência;

h) Certidões, o registro no livro, folha, termo, e o cartório responsável pelo registro, comarca;

Cartão nacional de saúde, INEP, tempo de moradia.

2.10

Permita inserir o registro de informações de trabalho e rendimento contendo no mínimo as seguintes informações:

i) Condição de ocupação;

j) Qualificação profissional e ocupação, renda mensal, data de admissão, data de demissão, endereço da empresa onde trabalha ou trabalhou;

k) Dados da aposentadoria, renda de pensão;

l) Renda extra, dados bancários.

2.11

Permitir o registro de informações complementares, tais como, vulnerabilidades, vícios, atividades artesanais e CID's;

2.12

Permita o registro de informações do óbito, bem como data, hora tipo, local, CID, certidão de óbito.

2.13

Permita o registro de imagem das pessoas.

2.14

Permitir eliminar cadastro duplicado;

2.15

Permitir o remanejamento de pessoas para famílias.

2.16

Permitir envio de cartas e correspondências;

2.17

Permitir a emissão de carteirinha com foto, endereço, data de nascimento, RG.

2.18

Permitir o cadastro dos profissionais, a unidade de trabalho, os setores e CBO.

2.19

Possibilitar a unificação desses cadastros de profissionais bem como, excluir e alterar.

2.20

Possibilitar exibir uma listagem geral ou por ficha de cadastro.

3.Gestão e cadastro de grupos, convênios, projetos e concessão de benefícios:

3.1

Permitir inserir as informações dos grupos de mutirão e demais grupos, bem como relacionar pessoas já cadastradas ao grupo;

3.2

Permitir inserir os cadastros dos convênios, com as seguintes informações:

a) Código;

b) Nome fantasia;

c) CNPJ;

d) Endereço;

e) Telefone.

3.3

Permitir o cadastro de programas e projetos sociais, inserindo as seguintes informações;

a) Limite de idade;

b) Limite de renda;

c) Vincular benefícios;

3.4

Permitir relacionar pessoas ao projeto social e programas;

3.5

Permitir inserir informações e cadastrar benefícios, por grupos, tipos e etc;

3.6

Permitir inserir por pessoa as seguintes informações;

a) Concessão dos benefícios;

b) Empréstimos;

c) Quotas;

d) Quotas anuais;

e) Quotas por grupo;

f) Status da concessão;

g) Origem do recurso;

h) Valor da concessão;

i) Data e competência;

4.0 Gestão e cadastro de atendimento:

4.1

Permitir gerenciar atendimento, inserir novos atendimentos, bem como as informações contidas neles, tais como:

a) Tipo de atendimento;

b) Profissional da recepção;

c) Origem;

d) Motivo/queixa;

e) Modalidade de atendimento;

f) Descrição do atendimento;

g) Parecer;

h) Situação do atendimento;

i) CBO do profissional;

j) Impressão de comprovante ao fechar atendimento.

4.5

Permitir inserir no atendimento dados adicionais, tais como:

a) Tipos de violência;

b) Tipos de violação de direito;

c) Parentesco do agressor;

d) Boletim do agressor;

e) Número do processo;

f) Declaração de atestado de óbito;

g) Profissionais participantes;

h) Uma contra referência, procedimentos adotados;

4.6

Possibilitar o relacionamento do atendimento a pessoa ou família a um projeto.

4.7

Possibilitar a inserção da informação do motivo de cancelamento de atendimento, reativação e o status do atendimento.

4.8

Possibilitar a inserção da informação de denúncia e seus motivos.

4.9

O sistema deverá oferecer um controle eficiente dos atendimentos individuais realizados na unidade;

5.0

O sistema deverá oferecer um controle eficiente dos atendimentos coletivos realizados na unidade;

5.1

Possibilitar nesses atendimentos individuais ou coletivos o registro desde o motivo pelo qual a pessoa procurou atendimento até aos pareceres e encaminhamentos;

5.2

Possibilitar no caso do atendimento coletivo, oferecer a possibilidade de o usuário informar os participantes ou não.

6.0 VISITAS DOMICILIARES

6.1

Possibilitar inserir um cadastro novo e inserir informações das visitas domiciliares, bem como:

a) Agendamento;

b) Objetivos;

c) Tipos;

d) Status e motivos de cancelamento.

6.2

No que diz respeito às visitas domiciliares, o sistema deverá dar suporte a elas, permitindo o controle total da visita;

6.3

O sistema deverá descrever as informações, tais como:

a) Motivo;

b) Assunto abordado;

c) Parecer;

d) Despesas constatadas;

e) Profissional responsável;

f) Composição familiar;

g) Parentesco;

h) Condições financeiras.

6.4

O sistema deverá, ainda, permitir ao usuário o agendamento das visitas familiares;

7.0 Contratos:

7.1

O sistema deverá conter um controle de contratos;

7.2

O sistema deverá conter um controle das subvenções/concessão de recursos;

7.3

O sistema deverá conter um controle dos contratos entre a Assistência Social e algumas entidades que recebem recursos da assistência;

7.4

Possibilitar a partir dos contratos de subvenção, ser feita a concessão do recurso;

7.5

Possibilitar que o sistema calcule o saldo do contrato.

8.0 Importação do Cadastro Único:

8.1

O sistema deverá permitir a importação de todas as pessoas e famílias do município que estão cadastradas no CADUNICO (v6) ou do CADUNICO WEB (v7);

8.2

Permitir a importação periódica a partir das atualizações disponibilizadas da base de dados no CECAD.

9.0 RELATÓRIOS

9.1

Benefícios concedidos:

a) Geral;

b) Por benefício;

c) Por pessoa;

d) Por Família;

e) Por profissional;

f) Por convênio;

g) Por status;

h) Por bairro;

i) Por projeto vinculado;

j) Ranking de concessões;

k) Pessoas;

l) Por listagem;

m) Por projeto/programa social;

n) Por projeto/programa social (faixa etária);

o) Por situação profissional;

p) Por grau de instrução;

q) Por família;

r) Por deficiência;

s) Por unidade de atendimento;

t) Frequência em eventos/projetos;

u) Extrato simples por pessoa.

10.0 Famílias:

10.1

a) Por listagem;

b) Por projeto/programa social;

c) Por bairro;

d) Por renda;

e) Por situação de domicílio

f) Por unidade de atendimento.

10.2

Projetos e Programas sociais:

a) Histórico por pessoa;

b) Histórico por motivo da exclusão

10.3

Despesas Constatadas por família

10.4

Visitas Domiciliares realizadas:

a) Por bairro;

b) Família;

c) Por profissional;

d) Por motivo

10.5

Visitas domiciliares agendadas:

a) Por bairro;

b) Por período;

c) Por motivo;

10.6

Atendimentos Realizados:

a) Por motivo/queixa;

b) Por origem;

c) Por família;

d) Por pessoa (planilha).

10.7

Atendimentos agendados:

e)Por período;

f) Por motivo.

10.8

Concessão de Recurso:

g) Por contrato.

10.9

Extrato completo:

h)Por pessoa;

i)Por família;

j)Por contrato.

10.10

Extrato completo;

Formulários mensais:

a) CRAS;

b) CREAS;

c) Centro POP.

11.0 Painel para gestores (bi):

11.1

Possuir gráficos gerados em tempo real, integrado com a base de dados do sistema, contendo as informações de:

a) Atendimentos por unidade;

b) Ranking de atendimento por profissional;

c) Benefícios concedidos;

d) Quantidade de pessoas por projeto e programas sociais;

e) Quantidade de visitas por bairro;

11.2

O sistema deve possibilitar o detalhamento das informações que estão contidas na geração de cada um dos gráficos, permitindo assim sua consulta;

OBS:

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ASSINATURA DA COMISSÃO:

1 - _______________________________________________________________________

2 – ________________________________________________________________________

3 - _________________________________________________________________________