PORTARIA Nº135/GP/2024, DE 14 DE MAIO DE 2024.

“DISPÕE SOBRE A NOMEAÇÃO DA COMISSÃO DE APLICAÇÃO DA PROVA DE CONCEITO PARA A “AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA INFORMATIZADA PARA GERENCIAMENTO, ORÇAMENTAÇÃO E INTERMEDIAÇÃO PARA A LOCAÇÃO DE VEÍCULOS, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS, ATRAVÉS DE REDES DE ESTABELECIMENTOS CREDENCIADOS PELA CONTRATADA, DO LICITANTE CLASSIFICADO PROVISORIAMENTE EM PRIMEIRO LUGAR”.

MILTON DE SOUZA AMORIM, Prefeito Municipal de Colniza, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, consciente de seus deveres e com amparo no Inciso III do Artigo 80 da Lei Orgânica Municipal deste Município de Colniza/MT;

RESOLVE:

Artigo 1º - Nomear a Comissão de Aplicação da Prova de Conceito – vinculado do Procedimento Licitatório da Prefeitura Municipal de Colniza/MT, citado abaixo.

Artigo 2º - Esta Comissão será constituída com os seguintes membros:

Jose Reginaldo Alves da Guia- Matricula nº 7722;

Silvia Renata Martinovski da Conceição- Matrícula nº 3238;

Jonathan Ubirajara Oleano- Matrícula nº 1731-2;

Artigo 3º - Procedimento Licitatório Vinculado:

a) Fundamento Legal: Lei Federal Nº 14.133/21; b) Modalidade: EDITAL PREGÃO ELETRÔNICO (REGISTRO DE PREÇOS) Nº 12/2024 c) Detalhamento do Objeto: O objeto da presente licitação é o“REGISTRO DE PREÇO PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA INFORMATIZADA PARA GERENCIAMENTO, ORÇAMENTAÇÃO E INTERMEDIAÇÃO PARA A LOCAÇÃO DE VEÍCULOS, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS, ATRAVÉS DE REDES DE ESTABELECIMENTOS CREDENCIADOS PELA CONTRATADA, PARA ATENDER AS DEMANDAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE COLNIZA-MT”.

Artigo 4º - Dos Requisitos Objetivos da Análise Técnica:

a) O Pregoeiro convocará a empresa previamente HABILITADA em até 05 (cinco) dias da data do certame para a realização da Prova de Conceito; b) A apresentação do sistema deverá ser realizada em dias úteis e horário de expediente, na sede do Paço Municipal, em no máximo 05 (cinco) dias úteis. A avaliação deverá ser realizada por Comissão Especial designada por portaria própria para avaliar o Sistema de Gerenciamento; c) O sistema, e todo e qualquer insumo necessário para apresentação, deverão estar em funcionamento pleno antes do início da apresentação. Cuja responsabilidade de instalação e configuração é exclusiva da empresa VENCEDORA, sendo a equipe de apoio técnico responsável pela conferência, verificará a demonstração das ferramentas do sistema estão em conformidade ou não com os itens deste edital, emitindo parecer ao final da apresentação, que será anexado a documentação do processo; d) Deverá ser demonstrado que contém as funções exigidas nesta Portaria e conforme Anexo I, e realizar teste de funcionamento dos seguintes itens:

I. Simulação de registro e cadastramento de 3 (três) secretarias, 3 (três) departamentos, contrato e 3 (três) empenhos;

II. Simulação de orçamento com no mínimo 5 cotações, cada uma com 4 produtos distintos, destinados para empresas credenciadas, mínimo de 4 empresas por cotação. Selecionando data e horário para abertura e fechamento. Permitir também a inserção de observações a cada uma das cotações;

III. Simulação de resposta por parte da rede credenciada com identificação do usuário e ranking dos preços apresentados;

IV. Simulação de aprovação de cotação com perfil de fornecedor, com seleção de empenho e amostragem da dedução do saldo;

V. Amostragem de preço de referência conforme tabela CEMED para o orçamento SIMULADO;

VI. Demonstrar também na cotação, mecanismo de comparação dentro do sistema de valores das tabelas referidas e dos itens ofertados pelos credenciados;

VII. Simulação no modo de cotação para integrar as soluções tecnológicas que permite respostas em tempo real.

e) A licitante será avaliada segundo os critérios acima expostos, sendo pontuada conforme Anexo I da presente Portaria: f)

Artigo 5º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua Publicação.

Artigo 6º - Revogam as disposições em contrário.

Registra-se, Publique-se e Cumpra-se.

Prefeitura Municipal de Colniza/MT, 14 de maio de 2024.

Certidão de Publicação Certifico que o presente ato foi publicado nesta data por afixação no quadro de avisos da Prefeitura Municipal Colniza-MT, conforme autorização da Lei Municipal nº. 012/2001. Colniza/MT, em 14 de maio de 2024. ___________________ ELVIRA MUND DA COSTA SEC. ADJUNTA DE ADMINISTRAÇÃO

MILTON DE SOUZA AMORIM

PREFEITO MUNICIPAL

ZACARIAS ANTUNES MAGALHAES

SECRETÁRIO M. DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I

Item avaliado	peso	total
Atende	2	20 pontos
Atende parcialmente	1	05 pontos
Não atende	0	0 pontos

MODELO DE TABELA DE AVALIAÇÃO DA COMISSÃO ESPECIAL

ITEM AVALIADO	ATENDE TOTALMENTE	ATENDE PARCIALMENTE	NÃO ATENDE
Simulação de registro e cadastramento de 3 secretarias, 3 departamentos, contratos e 3 empenhos.
Simulação de orçamento com no mínimo, mínimo de 4 empresas por cotação. Selecionando data e horário para abertura e fechamento. Permitir também a inserção de observações a cada uma das cotações.
Simulação de resposta por parte da rede credenciada com identificação do usuário e ranking dos preços apresentados.
Simulação de aprovação de cotação com perfil de fornecedor, com seleção de empenho e amostragem de dedução de saldo.
Simulação de relatórios financeiros de faturas
Simulação de cotação por modo similar a pregão, com vistas aos princípios de segurança necessários.
Visualização da tela de financeiro integrada, com abertura das notas de reembolso e consulta dos relatórios.
Simular abertura de cotação por ordem de serviços hora máquina ou Mensal com identificação de condutor por locação com anexo.
Simular tela com vinculo de ordem de serviço ao equipamento ou veículo locado com os termos de responsabilidades do condutor.
Apresentar consulta em tela de ordem de serviço placa tipo de locação Nº de contrato, empenho, departamento, secretaria.
Demostrar tela de relacionamento financeiro de Faturas pagas ,em Aberto com filtro de pesquisa por período de dia mês e ano e anexos referente a Faturamento dos serviço.
Geração de relatórios em PDF e XLS.
Permitir acompanhar movimentação financeira; cliente e fornecedor.

Data:______ /_______ /2024. Assinatura da Comissão Assinatura da Comissão Assinatura da Comissão SERÁ DESCLASSIFICADA A LICITANTE QUE: VIII. Não consiga demonstrar os critérios exigidos para a Comissão Especial, na data e horário determinado para a Prova de Conceito; IX. Tenha 2 (dois) ou mais itens dos critérios exigidos avaliados como “Atende Parcialmente”; X. Tenha 1 (um) ou mais itens dos critérios exigidos avaliados como “Não Atende”.