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Pref. Diamantino

No dia 03 de julho de 2024, às10:00 horas (horário local), se reuniram na sala de licitação da Prefeitura Municipal de Diamantino/MT, o Agente de contratação e sua equipe designados pela Portaria nº 019/2024, para acompanhar e julgar a prova de conceito, levando em consideração a 3ª convocação feita pelo agente de contratação, uma vez que a licitante convocada na primeira e a também a licitante convocada na segunda convocação não compareceram para apresentação do sistema, prova de conceito. O referido processo licitatório se trata de um pregão eletrônico nº 012/2024, cujo objetivo é oREGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SISTEMA DE AUTO-GESTÃO INFORMATIZADA VIA WEB PARA GERENCIAMENTO E INTERMEDIAÇÃO DE AQUISIÇÕES DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO E MATERIAL ELETRICO COM CONTROLE DE COTAÇÃO DE PREÇOS ONLINE, ATRAVÉS DE SISTEMA INFORMATIZADO E DISPONIBILIZAÇÃO DE MEIO DE PAGAMENTO E/OU ACESSO A AQUISIÇÃO DOS PRODUTOS ATRAVÉS DE PROCESSO SISTEMICO NO MUNICIPIO DE DIAMANTINO-MT. Iniciada a sessão no horario estipulado na 3ª conovocação para a POC, o agente de contratação cumprimentou a todos os participantes da apresentação, qual estava sendo procedida de forma virtual pelo meet - https://meet.google.com/hfc-cmrh-bpw, em seguida explanou para que a empresa convocada apresentasse o sistema de autogestão para o objeto da licitação qua deveria cumprir ao menos 90% das especificações e funcionalidades definidas pelo termo de referencia do edital, qual passamos a analisar conforme segue abaixo os referidos criterios:

ID

Itens de Avaliação

Atende

Não Atende

Observação

1

Disponibilidade do Website com certificado de segurança "Https", através de

link de acesso.

X

2

Registro do fluxograma administrativo do município:

- Registrar 02 Órgãos;

- Registrar 01 unidade para cada órgão incluso;

- Registrar 01 Órgão e unidade com informações cadastrais de Fundo Muncipal;

X

3

Registro de contrato e empenho:

- Registrar 01 dotação orçamentária para cada unidade, vinculada respectivamente ao seu órgão;

- Registrar 01 empenho para cada dotação disponível;

X

4

Dashboard:

- Valor geral disponível no contrato;

- Valor empenhado;

- Valor consumido;

- Valor disponível;

X

5

Tela de consulta:

- Demonstrar a tela de consulta de produtos, com especificações dos produtos e valores de referência da tabela SINAPI, Sicro ou equivalente;

- Demonstrar a tela de fornecedores disponíveis, com informações de cadastro e

contato, com filtro por município de origem do fornecedor;

X

6

Tela de acompanhamento de despesas (finanças):

- Filtrar as desepesas feitas de acordo com o órgão responsável por sua aquisição;

- Emitir a guia de pagamento "fatura", com a nota fiscal dos produtos adquiridos;

- Demonstrar relação de produtos e insumos adquiridos no relatório da guia de pagamento;

- Emitir relatório de pendências, com identificação dos fornecedores em débito,

número da fatura para pagamento e valor devido;

X

7

Cartões digitais ou magnéticos:

- Realizar o cadastro de 2 cartões nos órgãos disponíveis;

- Demonstrar a visualização dos cartões cadastrados através dos órgãos disponíveis;

- Demonstrar o bloqueio e liberação de um dos cartões disponíveis;

- Demonstrar a suspensão do uso do cartão por um dos usuários cadastrados;

- Demonstrar alteração do saldo disponível;

- Demonstrar alteração do empenho vinculado ao cartão;

- Demonstrar alteração do regime de renovação de saldo, "diário, semanal, mensal";

- Demonstrar tela de acompanhamento com Data e Hora da aquisição;

- Demonstrar tela de acompanhamento com responsável pela autorização da compra;

- Demonstrar tela de acompanhamento com Relação de itens adquiridos;

- Demonstrar tela de acompanhamento com Preço da aquisição demonstrada;

- Demonstrar possibilidade de acesso rápido a nota fiscal emitida pelo fornecedor;

X

8

Cotações de Preço:

- Apresentar campo de preenchimento da descrição;

- Fazer a seleção de órgão e unidade responsáveis pelo Processo de orçamentação;

- Seja possível a seleção de local de destino dos materiais;

- Apresentar campo de preenchimento da justificativa do Processo de orçamentação;

- Demonstrar a inserção de anexos ao Processo de orçamentação;

- Dividir os produtos do Processo de orçamentação de acordo com os seus segmentos de mercado, sendo o processo, tendo no mínimo 3 cotações de preço(divisões), com 4 produtos cada;

- Definir a data e horário para abertura e fechamento do Processo de orçamentação;

- Demonstrar o Processo de orçamentação

- Demonstrar o acompanhamento em tempo real das propostas de preço apresentadas pelos fornecedores no processo de compra em demonstração;

- Demonstrar a emissão de relatório da cotação de preço

Demonstrar a consulta de nota fiscal emitida pelo fornecedor para o processo de compra aprovado,

X

9

Relatório:

- Emitir relatório em CSV ou XLS, com possibilidade de seleção dos seguintes parametros:

* Data de aquisição;

* Modelo de aquisição

* Empenho;

* Dotação;

* Órgão;

* Unidade(local de destino dos materiais);

Responsável pela aquisição;

X

CONCLUSÃO:

Após a apresentação foi cosntatado que a referida empresa PANTANAL GESTÃO E TECNOLOGIA LTDA, atendeu a todos os criterios avaliativos da prova de conceito.

Empresa classificada: PANTANAL GESTÃO E TECNOLOGIA LTDA

Data da convocação: 27/06/2024

Realização da POC: 03/07/2024 às 10h00min (horario local), via meet - https://meet.google.com/hfc-cmrh-bpw

Diamantino-MT, 03 de Julho de 2024.

JOCIMAR MARTINS DA SILVA

Agente de Contratação