ATA DE JULGAMENTO DE PROVA DE CONCEITO
8 de Julho de 2024
No dia 03 de julho de 2024, às10:00 horas (horário local), se reuniram na sala de licitação da Prefeitura Municipal de Diamantino/MT, o Agente de contratação e sua equipe designados pela Portaria nº 019/2024, para acompanhar e julgar a prova de conceito, levando em consideração a 3ª convocação feita pelo agente de contratação, uma vez que a licitante convocada na primeira e a também a licitante convocada na segunda convocação não compareceram para apresentação do sistema, prova de conceito. O referido processo licitatório se trata de um pregão eletrônico nº 012/2024, cujo objetivo é oREGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SISTEMA DE AUTO-GESTÃO INFORMATIZADA VIA WEB PARA GERENCIAMENTO E INTERMEDIAÇÃO DE AQUISIÇÕES DE MATERIAIS PARA CONSTRUÇÃO E MATERIAL ELETRICO COM CONTROLE DE COTAÇÃO DE PREÇOS ONLINE, ATRAVÉS DE SISTEMA INFORMATIZADO E DISPONIBILIZAÇÃO DE MEIO DE PAGAMENTO E/OU ACESSO A AQUISIÇÃO DOS PRODUTOS ATRAVÉS DE PROCESSO SISTEMICO NO MUNICIPIO DE DIAMANTINO-MT. Iniciada a sessão no horario estipulado na 3ª conovocação para a POC, o agente de contratação cumprimentou a todos os participantes da apresentação, qual estava sendo procedida de forma virtual pelo meet - https://meet.google.com/hfc-cmrh-bpw, em seguida explanou para que a empresa convocada apresentasse o sistema de autogestão para o objeto da licitação qua deveria cumprir ao menos 90% das especificações e funcionalidades definidas pelo termo de referencia do edital, qual passamos a analisar conforme segue abaixo os referidos criterios:
| ID | Itens de Avaliação | Atende | Não Atende | Observação |
| 1 | Disponibilidade do Website com certificado de segurança "Https", através de link de acesso. | X | ||
| 2 | Registro do fluxograma administrativo do município: - Registrar 02 Órgãos; - Registrar 01 unidade para cada órgão incluso; - Registrar 01 Órgão e unidade com informações cadastrais de Fundo Muncipal; | X | ||
| 3 | Registro de contrato e empenho: - Registrar 01 dotação orçamentária para cada unidade, vinculada respectivamente ao seu órgão; - Registrar 01 empenho para cada dotação disponível; | X | ||
| 4 | Dashboard: - Valor geral disponível no contrato; - Valor empenhado; - Valor consumido; - Valor disponível; | X | ||
| 5 | Tela de consulta: - Demonstrar a tela de consulta de produtos, com especificações dos produtos e valores de referência da tabela SINAPI, Sicro ou equivalente; - Demonstrar a tela de fornecedores disponíveis, com informações de cadastro e contato, com filtro por município de origem do fornecedor; | X | ||
| 6 | Tela de acompanhamento de despesas (finanças): - Filtrar as desepesas feitas de acordo com o órgão responsável por sua aquisição; - Emitir a guia de pagamento "fatura", com a nota fiscal dos produtos adquiridos; - Demonstrar relação de produtos e insumos adquiridos no relatório da guia de pagamento; - Emitir relatório de pendências, com identificação dos fornecedores em débito, número da fatura para pagamento e valor devido; | X | ||
| 7 | Cartões digitais ou magnéticos: - Realizar o cadastro de 2 cartões nos órgãos disponíveis; - Demonstrar a visualização dos cartões cadastrados através dos órgãos disponíveis; - Demonstrar o bloqueio e liberação de um dos cartões disponíveis; - Demonstrar a suspensão do uso do cartão por um dos usuários cadastrados; - Demonstrar alteração do saldo disponível; - Demonstrar alteração do empenho vinculado ao cartão; - Demonstrar alteração do regime de renovação de saldo, "diário, semanal, mensal"; - Demonstrar tela de acompanhamento com Data e Hora da aquisição; - Demonstrar tela de acompanhamento com responsável pela autorização da compra; - Demonstrar tela de acompanhamento com Relação de itens adquiridos; - Demonstrar tela de acompanhamento com Preço da aquisição demonstrada; - Demonstrar possibilidade de acesso rápido a nota fiscal emitida pelo fornecedor; | X | ||
| 8 | Cotações de Preço: - Apresentar campo de preenchimento da descrição; - Fazer a seleção de órgão e unidade responsáveis pelo Processo de orçamentação; - Seja possível a seleção de local de destino dos materiais; - Apresentar campo de preenchimento da justificativa do Processo de orçamentação; - Demonstrar a inserção de anexos ao Processo de orçamentação; - Dividir os produtos do Processo de orçamentação de acordo com os seus segmentos de mercado, sendo o processo, tendo no mínimo 3 cotações de preço(divisões), com 4 produtos cada; - Definir a data e horário para abertura e fechamento do Processo de orçamentação; - Demonstrar o Processo de orçamentação - Demonstrar o acompanhamento em tempo real das propostas de preço apresentadas pelos fornecedores no processo de compra em demonstração; - Demonstrar a emissão de relatório da cotação de preço Demonstrar a consulta de nota fiscal emitida pelo fornecedor para o processo de compra aprovado, | X | ||
| 9 | Relatório: - Emitir relatório em CSV ou XLS, com possibilidade de seleção dos seguintes parametros: * Data de aquisição; * Modelo de aquisição * Empenho; * Dotação; * Órgão; * Unidade(local de destino dos materiais); Responsável pela aquisição; | X |
CONCLUSÃO:
Após a apresentação foi cosntatado que a referida empresa PANTANAL GESTÃO E TECNOLOGIA LTDA, atendeu a todos os criterios avaliativos da prova de conceito.
Empresa classificada: PANTANAL GESTÃO E TECNOLOGIA LTDA
Data da convocação: 27/06/2024
Realização da POC: 03/07/2024 às 10h00min (horario local), via meet - https://meet.google.com/hfc-cmrh-bpw
Diamantino-MT, 03 de Julho de 2024.
JOCIMAR MARTINS DA SILVA
Agente de Contratação