1.0

Funcionalidade que serão verificadas, conforme o Termo de Referencia.

Atende

Não Atende

Observação

1.1

Acessar o sistema com link próprio

X

1.2

-Apresentar o sistema, que deve possuir os dados do cliente

X

1.3

-Cadastrar usuário –possibilidade de bloqueio

X

1.4

-Cadastrar gestores

X

1.5

-Cadastrar centro de custo e departamento

X

1.6

-Cadastrar cartão - Nome completo(do departamento) , departamento , limite de crédito , telefone de contato , email

X

1.7

-Cadastrar Orçamento - Simular operações de cadastro de orçamento para varios estabelecimentos simultaneamente, ou seja o sistema deve permitir que a contratante envie diversos pedidos de orçamento de um mesmo item pára varios estabelecimentos credenciados , ao mesmo tempo , podendo limitar o tempo de resposta (opcional) - as etapas do orçamentos são :

-solicitado –quando o cliente envia aos fornecedores

-Em análise – quando o fornecedor responde com os valores

- Consultar tabela de referencia de preços: Construcard ou similar

-Aprovado ou reprovado – o cliente aprova por item ou global/ou reprova.

-Aguardando autorização – quando o fornecedor anexa a nota

-Concluido – o cliente estara conferindo a nota

-Fechado – o fornecedor ira realizar a transação de venda .

X

2

O sistema deverá contemplar relatorios autoexplicativos de:

2.1

-Centro de custo (secretarias) e departamentos

X

2.2

-Consultar orçamentos – Filtrando por data inicial e final de cadastro, data inicial e final de aprovação e data inicial e final de fechamento, por estabelecimento, código do orçamento, agrupador, por status. (não é obrigatório sair todos os dados em um unico relatório).

X

2.3

-Consultar histórico de orçamentos – Por data inicial e final de cadastro , por estabelecimento .

X

2.4

-Comparativo de cotações – podendo ser comparação de orçamento por item , ou comparação de orçamentos agrupados

X

2.5

-Demonstrativo de gastos – podendo gerar relatório simples e gerar relatório sintético em arquivo XLS , PDF , RTF , TEXT , CSV E IMAGE

X

2.6

Demonstrativo de Imposto Retido

X

2.7

-Produtos em garantia

X

2.8

-Lista de produtos cadastrados – Relação de todos produtos cadastrados ,

X

2.9

-Vendas por estabelecimento

X

3

O sistema deverá conter avisos de vencimentos

3.1

-Vencimento do contrato – data inicial e final

-Número da licitação

-Valor da licitação

-Saldo da licitação

-Numero do empenho

-Valor faturado

-Valor provisionado

-Valor do empenho

-Saldo do empenho por departamento

X

4

A gestão das manutenções deverá ser realizada por um sistema que permita a emissão de comprovante

da transação para todo e qualquer atendimento, contendo as informações mínimas a seguir:

4.1

-Indentificação da empresa (nome, CNPJ, endereço, município, UF)

X

X

4.2

- Número de autorização

X

4.3

-Local, data e hora da transação

X

4.4

- Código do orçamento e valor da operação

X

4.5

- Nome do departamento

X

4.6

-Identificação do responsável que executou a transação

X

4.7

-Demonstrar que o acesso pode ser dividido em no mínimo em consulta e administração;

X

4.8

Apresentar o manual escrito em lingua portuguesa para utilização do sistema

X