DISPÕE SOBRE A CRIAÇÃO DA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E DESCARTE DE DOCUMENTOS E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.

ALEXANDRE RUSSI, Prefeito Municipal de Juscimeira, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais que lhe são conferidas por lei:

CONSIDERANDO o disposto na Lei Federal nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, e nas normas expedidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e na Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, que trata dos procedimentos para eliminação de documentos no âmbito da Administração Pública;

CONSIDERANDO a necessidade de avaliação, destinação e descarte regular de documentos a fim de garantir a eficiência administrativa e o cumprimento das normas arquivísticas vigentes;

CONSIDERANDO a existência de documentos acumulados em locais inadequados na prefeitura municipal de Juscimeira;

DECRETA

Art. 1º Fica criada a Comissão de Avaliação e Descarte de Documentos, com o objetivo de analisar, avaliar e definir a destinação dos documentos acumulados na Prefeitura de Juscimeira, em conformidade com a legislação vigente.

Art. 2º A Comissão será composta pelos seguintes membros:

I – Arlete Cristiny Pires Da Silva – Bibliotecária

II - Aldair Costa De Lima – Oficial Administrativo

III - Carlielson Firmino De Moura – Oficial Administrativo

Art. 3º Compete à Comissão Permanente de Avaliação e Descarte de Documentos:

I - Identificar, analisar e classificar os documentos acumulados no arquivo público municipal;

II - Realizar o levantamento dos prazos de guarda dos documentos, em conformidade com a legislação e tabelas de temporalidade arquivística vigente;

III - Propor o descarte de documentos que tenham cumprido os prazos de guarda, observados as normas e procedimentos legais, incluindo a consulta ao Arquivo Público Municipal, quando aplicável;

IV - Elaborar e manter atualizado o Relatório de Eliminação de Documentos, conforme orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Art. 4º A eliminação de documentos somente poderá ocorrer após a aprovação de relatório elaborado pela Comissão e sua homologação pelo Prefeito, devendo ser observada a legislação pertinente, em especial o disposto na Lei Federal nº 8.159/1991.

Art. 5º A comissão terá prazo de 30 (trinta) dias para procederem com a catalogação ou redução a termo, dos tipos de documentos, quantidades ou tempestividades de referência e apresentação do relatório conclusivo.

Art. 6º. O presente Decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Gabinete do Prefeito, em 24 de Janeiro de 2.025

ALEXANDRE RUSSI

PREFEITO MUNICIPAL