Funcionalidade que serão verificadas, conforme Item do Termo de Referência

Atende

Não Atende

Observação

Apresentar o sistema

Cadastrar órgãos

Cadastrar gestores

Cadastrar veículos/maquinários

Simular operações de cotação

Caso, não tenha sido verificado demonstrar no sistema as funcionalidades dos Item a seguir:

Possibilitar a contratante e a rede credenciada elaborar orçamento eletrônico, que indique os produtos a serem substituídos e/ou serviços a serem executados.

Identificação do veículo/maquinário, inclusive com sua placa.

Registro da quilometragem do veículo/maquinário no instante do atendimento.

Registro de troca de peças e execução de serviços, individualizando item por item que foi substituído

Inclusão de avisos para execução de manutenção preventiva (pré cadastradas) por veículo/maquinário, com limites de tempo e/ou quilometragem percorrida

Controle de garantia de peças

Controle de manutenção preventiva e/ou corretiva e/ou sinistro e/ou guincho e/ou lavagem

Recebimento de orçamentos, especificando o tipo de peças (original, genuína, remanufaturadas ou do mercado paralelo) e serviços que serão executados.

Registro da quilometragem do veículo/maquinário no instante do atendimento.

Permitir a avaliação e aprovação dos orçamentos de peças, acessórios e serviços.

Identificação do responsável que executou a aprovação e conclusão do serviço e daqueles que realizaram a entrada e saída do veículo/maquinário no estabelecimento.

Identificação completa da empresa credenciada que realiza o fornecimento de peças e/ou a prestação de serviço.

Registro histórico completo das manutenções realizadas no veículo/maquinário, identificando peças e serviços

Possibilitar bloqueio temporário e/ou cancelamento de registro do veículo/maquinário no Sistema.

A gestão das manutenções deverá ser realizada por um sistema que permita a emissão de comprovante da transação para todo e qualquer atendimento, contendo as informações mínimas a seguir:

Identificação da empresa (nome, CPNJ, endereço, Município, UF)

Identificação do veículo/maquinário

Marcação do odômetro ou outro instrumento medidor, no momento da realização do serviço / Fornecimento de Peças.

Local, data e hora da transação

Valor da operação

Identificação do responsável que executou a transação

O sistema deverá registrar e armazenar todos os dados da vida mecânica do veículo/maquinário e, a cada operação:

Número de identificação da transação

Número da placa e/ou identificação do veículo/maquinário.

Fabricante, Modelo e Ano do veículo/maquinário

Registro do período de garantia de peças e serviços

Individualizar o custo por tipo de manutenção

Data e hora de início e fim da manutenção do veículo/maquinário.

Tipo de serviço (aquisição de peça/ manutenção corretiva/ serviço de guincho ou lavagem);

Identificação do gestor responsável pela aprovação de execução dos serviços e disponibilização de peças (nome e matrícula)

Número das notas fiscais emitidas pelo fornecedor

Emitir relatório onde constem os nove itens acima

Emitir relatório de consumo e composição de faturamento

Comprovar que os relatórios do sistema são disponibilizados em visualizador na web e em arquivo editável, preferencialmente, do tipo planilha xls.

Demonstrar a possibilidade de criação de níveis de permissão de acesso ao software a cada unidade, podendo um ou mais usuários ter acesso às informações da frota, de acordo com as suas respectivas responsabilidades.

Demonstrar que o acesso pode ser dividido em no mínimo em consulta e administração;

Demonstrar que o sistema permite a restrição do acesso de determinado grupos de usuários a determinado grupos de veículos/maquinários.

Dos Orçamentos e Autorização dos Serviços, demonstrar:

Abertura de orçamento e/ou “requisições”;

Parametrização do Sistema com Validação de Dados, optando por quantidade mínima de Orçamentos para compra e Orçamentos com Gestor Vistoriador.

Criação de um acesso de Gestor Vistoriador, com permissão em específico, de validar com seu parecer o orçamento seja aprovado por outro gestor que tenha a permissão de aprovação.

Recebimento de orçamento individual ou agrupado.

Permitir encaminhamento de orçamentos para estabelecimentos credenciados pela Contratada;

Indicação peças e serviços pré cadastrados, conforme padrão adotado pelos fabricantes, para realização de orçamentos;

Avaliação e aprovação de orçamento de peças, acessórios e serviços;

Autorização para realização dos serviços e fornecimento de peças junto aos estabelecimentos da rede credenciada, por meio de senha fornecida aos gestores designados pela CONTRATANTE;

Validação de Cadastro de Gestor, para Concluir Orçamentos.

Acompanhamento on-line do status dos serviços que estiver sendo efetuado;

Comprovar que o sistema permite consultar os preços praticados pelo mercado ou apresentar declaração que disponibilizará acesso a outro sistema que possua essa ferramenta de consulta.

Comprovar que o sistema possibilita a exportação de dados e dos relatórios no mínimo para documento editável, preferencialmente, planilha (xls, xlsx etc);

Demonstrar que o sistema permite a emissão de relatórios que contenham, no mínimo, as seguintes informações: extrato analítico / sintético, contendo todos os serviços de manutenções, individualmente discriminados por veículo/maquinário (placa individual), apresentando data, hora, local, quilometragem atual, descrição das peças, componentes, materiais, mão-de-obra e serviços empregados, juntamente com o relatório dos valores.

Controle de Saldo de Contrato do Licitação e seus respectivos empenhos.

Relatório de Orçamentos faturados e provisionados por empenhos.