Aos trinta dias do mês de outubro do ano de dois mil e vinte e cinco (30/10/2025), nas dependências da recepção do Hospital Geral de Poconé, situado na Avenida Dom Aquino, nº 406, Centro, na cidade de Poconé, Estado de Mato Grosso, teve início a Assembleia Geral Ordinária Eleitoral da Associação Beneficência Poconeana, convocada por Edital devidamente publicado e retificado, para a eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para o biênio 2026-2028.

1.  DA INSTALAÇÃO DA ASSEMBLEIA E COMPOSIÇÃO DA MESA

Às 17h30 (dezessete horas e trinta minutos), o Presidente da Comissão Eleitoral, Sr. Nelson Gonçalo Maciel dos Santos, verificou a lista de presença e, constatada a ausência de quórum para a primeira chamada, aguardou o horário regimental. Às 18h00 (dezoito horas), em segunda chamada, a Assembleia foi declarada legalmente instalada com os associados e funcionários aptos a votar que se faziam presentes.

A mesa diretora dos trabalhos foi composta pelos membros da Comissão Eleitoral: Sr. Nelson Gonçalo Maciel dos Santos (Presidente da Comissão), Sr. Aroldo Francisco de Paula Junior (1º Membro), Sra. Thuany Camila da Silva Rocha (2º Membro) e Sr. José Alexandre Rubio de Souza (3º Membro).

De imediato, o Presidente da Comissão convidou e a Assembleia aprovou os nomes dos seguintes associados, isentos de vínculo com a chapa concorrente, para atuarem como Escrutinadores e auxiliarem na apuração:

· 1º Escrutinador: Marilei Vanessa Duarte Da Cruz (CPF: 020.271.121-89)

· 2º Escrutinador: Janiele Aparecida Souza e Silva (CPF: 026.374.061-78)

2.  DA ORDEM DO DIA E DOS PROCEDIMENTOS DE VOTAÇÃO

O Presidente da Comissão, Sr. Nelson Gonçalo Maciel dos Santos, declarou que a pauta única da presente Assembleia era a eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal. Informou aos presentes que, após o regular processamento das inscrições, impugnações e recursos, a "Chapa Saúde com Respeito" teve seu registro indeferido por vícios insanáveis, e a "Chapa Renovação" foi a única chapa considerada

 

apta, tendo seu registro devidamente DEFERIDO por esta Comissão, concorrendo como chapa única.

Ato contínuo, o Presidente da Comissão passou a explicar o rito da votação, justificando a necessidade da votação por cédula em detrimento da aclamação, visando a máxima transparência e o fiel cumprimento do Estatuto.

Sendo assim, foi esclarecido que a eleição por aclamação é uma exceção que só pode ocorrer se estiver expressamente prevista no Estatuto Social da associação ou em um Regulamento Eleitoral específico. O Estatuto da Associação Beneficência Poconeana, contudo, não menciona a possibilidade de aclamação em caso de chapa única.

Ademais, o Presidente ressaltou que o Edital de Convocação, que rege este pleito, detalha o procedimento de votação no dia 30/10/2025, incluindo horários de início e término (18h30 às 20h00) e apuração imediata, indicando que o ato de votar está mantido. Por fim, salientou que, conforme o Art. 13, Inciso I, do Estatuto, compete à Assembleia Geral "eleger a Diretoria e o Conselho Fiscal", e o ato de "eleger" pressupõe uma manifestação de vontade formal dos associados presentes, que devem referendar a chapa única, e não apenas uma aclamação do coro.

Desta forma, foi explicado o rito da votação para chapa única: a Assembleia deveria referendar a chapa, e, para garantir o sigilo e a lisura do voto, seriam utilizadas cédulas de papel com as opções "CHAPA RENOVAÇÃO", "BRANCO" e "NULO". Foi esclarecido que a chapa será considerada eleita se obtiver a maioria dos votos válidos, sendo considerados válidos apenas os votos nominais à chapa

Por fim, foi explicado ainda, em estrita observância ao Estatuto Social (Art. 8º, Parágrafo Único), que os associados votariam com peso 1 (um) e os funcionários da Associação, também aptos a votar, teriam seus votos computados com peso 1/2 (meio) voto.

3.  DOS PROCEDIMENTOS DE VOTAÇÃO

Às 18h30 (dezoito horas e trinta minutos), o Presidente da Comissão declarou iniciado o período de votação. A votação transcorreu em ordem, com cada votante (associado ou funcionário) sendo identificado por documento oficial com foto, conferido nas listas oficiais de aptos a votar, e assinando a lista de presença antes de receber a cédula e dirigir-se à urna.

3.1. Da Verificação e Lacração da Urna Antes de iniciar a coleta de votos, às 18h30 (dezoito horas e trinta minutos), o Presidente da Comissão Eleitoral, Sr. Nelson Gonçalo Maciel dos Santos, apresentou a urna oficial aos escrutinadores e a todos os

 

presentes, demonstrando publicamente que a mesma se encontrava completamente vazia. Após a verificação, a urna foi devidamente lacrada na presença dos escrutinadores e da Assembleia.

3.2. ​ Da Votação, Anulação e Reinício Declarado iniciado o período de votação, durante o início da votação, dois associados votaram de forma equivocada, o que foi imediatamente constatado por esta Comissão. Diante do fato, e para garantir a lisura absoluta do processo e a correta apuração, o Presidente da Comissão interrompeu o pleito.

Por esse motivo, foram chamadas as duas escrutinadoras que, na presença de todos os associados, deslacraram a urna, zeraram a urna (retirando todas as cédulas), e exibiram a urna novamente vazia a todos os presentes. Imediatamente após, lacraram a urna novamente e foi reiniciada a votação do zero.

3.3. Do Incidente e Deliberação sobre o Sr. Benedito Pinto de Moraes Ato contínuo, o Sr. Benedito Pinto de Moraes, CPF: 065.261.361-68, compareceu à urna de votação, momento em que foi verificada sua ausência na lista oficial de votantes. Sendo assim, em ato de diligência imediata, esta Comissão Eleitoral entrou em contato com a atual Presidente da Associação, Sra. Eulina Pires de Moraes, e esta confirmou que o Sr. Benedito está associado há mais de 90 dias, eis que já foi presidente da referida associação, bem como está adimplente com suas mensalidades perante a associação. Logo, foi deliberado por unanimidade pela Comissão Eleitoral que o Sr. Benedito Pinto de Moraes estava apto a votar, sendo seu nome incluído na lista de presença para o exercício de seu direito.

3.4. Do Incidente e Deliberação sobre a Sra. Elenice Meire da Silva Após, a funcionária da associação, Sra. Elenice Meire da Silva, CPF: 039.869.371-45, compareceu para votar. No momento da identificação, não portava documento oficial com foto. No entanto, a funcionária prontamente trouxe o documento legível de forma escaneada. Por se tratar de pessoa que trabalha na associação e cuja identificação pôde ser confirmada, a Comissão Eleitoral deliberou por unanimidade que a Sra. Elenice Meire da Silva estava apta ao voto, sendo seu nome devidamente registrado na lista de presença.

3.5. Do Incidente e Deliberação sobre a Sra. Beatriz Faria Carvalho Em seguida, compareceu à mesa de votação a Sra. Beatriz Faria Carvalho, CPF: 060.445.281-

03. No momento da conferência, foi constatado que na lista oficial de votantes constava o nome "Beatriz Maria Carvalho". Contudo, esta Comissão Eleitoral, ao realizar a verificação cruzada, atestou que o número do CPF constante na lista era idêntico ao do

 

documento oficial com foto apresentado pela associada. Tratando-se de um evidente erro material de grafia no nome, e estando o CPF correto, foi deliberado por unanimidade pela Comissão Eleitoral que a Sra. Beatriz Faria Carvalho estava apta a votar, sendo seu voto colhido normalmente.

3.6. Do Incidente e Deliberação sobre a Sra. Ana Clara Arruda Moraes Logo após, compareceu à mesa a Sra. Ana Clara Arruda Moraes, CPF: 053.650.381-85. Na conferência, verificou-se que o CPF constante na lista de votantes estava grafado com um dígito final divergente ("053.650.381-86"). Entretanto, a Comissão atestou que o nome "Ana Clara Arruda Moraes" na lista era perfeitamente condizente com o nome no documento oficial com foto apresentado. Entendendo se tratar de um erro de digitação no CPF na lista oficial, e estando o nome e a identidade da associada fora de qualquer dúvida, foi deliberado por unanimidade pela Comissão Eleitoral que a Sra. Ana Clara Arruda Moraes estava apta a votar, sendo seu voto colhido.

Às 20h00 (vinte horas), não havendo mais eleitores na fila, o Presidente da Comissão declarou encerrado o período de votação.

4.  DA APURAÇÃO DOS VOTOS

Imediatamente após o encerramento da votação, no mesmo local e de forma pública, a Comissão Eleitoral e os Escrutinadores iniciaram a apuração. Primeiro, foi conferido o número de assinaturas na lista de presença, que totalizou 111 (Cento e onze) votantes, sendo 71 associados e 40 funcionários. Em seguida, a urna foi aberta e constatou-se um total de totalizou 111 (Cento e onze) cédulas, número coincidente com o de votantes.

 

resultados:

 

Procedeu-se, então, à contagem e apuração dos votos, com os seguintes

A)  VOTOS DOS ASSOCIADOS (Peso 1):

· Total de Votos "CHAPA RENOVAÇÃO": 67 votos válidos

· Total de Votos "BRANCO": 03 votos válidos

· Total de Votos "NULO": 01 voto válido

B)  VOTOS DOS FUNCIONÁRIOS (Peso 0,5):

· Total de Votos "CHAPA RENOVAÇÃO": 36 (equivalente a 18 votos válidos)

· Total de Votos "BRANCO": 2 (equivalente a 01 voto válido)

· Total de Votos "NULO": 2 (equivalente a 01 voto válido)

C)  RESULTADO CONSOLIDADO E PONDERADO:

 

·         TOTAL DE VOTOS "CHAPA RENOVAÇÃO" (Votos Válidos): 85 votos válidos

· Total de Votos "BRANCO": 04 votos válidos

· Total de Votos "NULO": 02 votos válidos

5.  DA PROCLAMAÇÃO DOS ELEITOS

Verificado o resultado da apuração, constatou-se que, de um total de 111 votantes, a "CHAPA RENOVAÇÃO" obteve 85 (oitenta e cinco) votos válidos, sendo ainda registrados 04 (quatro) votos Brancos e 02 (dois) votos Nulos.

Diante do resultado, tendo a chapa obtido a maioria simples (50%+1) dos votos válidos, o Presidente da Comissão Eleitoral, Sr. Nelson Gonçalo Maciel dos Santos, proclamou eleita a "CHAPA RENOVAÇÃO" para a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal da Associação Beneficência Poconeana para o biênio 2026-2028.

6.  DO ENCERRAMENTO

Nada mais havendo a tratar e concluído o processo eleitoral, o Presidente da Comissão agradeceu a presença de todos e declarou encerrada a Assembleia Geral Ordinária Eleitoral às 20h23min (vinte horas e vinte três minutos). Eu, José Alexandre Rúbio de Souza (Membro da Comissão), lavrei a presente ata, que será assinada por mim, pelos demais membros da Comissão Eleitoral, pelos escrutinadores e pelo representante da chapa eleita, para que produza seus devidos e legais efeitos.

Poconé-MT, 30 de outubro de 2025. Publique-se. Cumpra-se.

Poconé/MT, 30 de outubro de 2025.

Nelson Gonçalo Maciel dos Santos

Presidente

Aroldo Francisco de Paula Junior

1º Membro

Thuany Camila da Silva Rocha

2º Membro

 

José Alexandre Rubio de Souza

3º Membro

REPRESENTANTE DA CHAPA ELEITA

Bárbara Gomes Mamede de Arruda

Presidente da Chapa Renovação

ESCRUTINADORES

Marilei Vanessa Duarte Da Cruz

1º escrutinador

Janiele Aparecida Souza e Silva

2º Escrutinador

LISTA DE PRESENÇA (Anexa a esta ata)