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Prefeitura Municipal de Apiacás

DECRETO LEGISLATIVO Nº 146/2025

DECRETO LEGISLATIVO Nº 146/2025

Dispõe prazos e limites para a execução orçamentária, financeira e patrimonial, a serem observados nos procedimentos de encerramento do exercício de 2025 e abertura exercício de 2026, e dá outras providências.

A CÂMARA MUNICIPAL DE APIACÁS, Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, nos termos do Regimento Interno desta Casa:

CONSIDERANDO as normas gerais contidas na lei Federal nº 4.320 de 17 março de 1964, e as diretrizes fixadas na lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio 2000 (lei de Responsabilidade fiscal).

CONSIDERANDO que os procedimentos de encerramentos do exercício devem ser cumpridos de maneira uniforme e rigorosamente de acordo com os prazos fixados.

CONSIDERANDO a necessidade de regulamentar o encerramento da execução orçamentária, financeira e patrimonial de 2025 e inicialização do Exercício de 2026.

            DECRETA

ARTIGO 1º - Ficam disciplinadas as normas e procedimentos contábeis para o registro dos atos e dos fatos da gestão contábil, orçamentária, financeira e patrimonial no âmbito da Câmara Municipal de Apiacás - MT, para o encerramento do Exercício de 2025, e inicialização do Exercício de 2026, determinando prazos, conforme Anexo Único.

ARTIGO 2º - Nos casos excepcionais, comprovadas a urgência e relevância, os prazos previstos neste decreto poderão sofrer alterações, desde que, devidamente justificado e requerido à autoridade competente.

Parágrafo único. A aceitação das justificativas de exceção aos prazos dar-se-á, após deferimento expresso do (a) Presidente desta Casa de Leis.

ARTIGO 3º - O contador ficará responsável pelo acompanhamento dos prazos dispostos neste Decreto.

ARTIGO 4º - A responsabilidade pela anulação, cancelamento, e manutenção de qualquer empenho inscrito em Restos a Pagar, e /ou a inscrição de Restos a Pagar é de responsabilidade objetiva da Gestão de Contratos, e da Coordenadoria de Compras, e subsidiária da Coordenadoria de Contabilidade.

ARTIGO 5º - A responsabilidade pelas informações a serem prestadas e relatórios a serem elaborados independe de Baixa ou Alteração de Portarias de cargos ocupados, pois se referem a responsabilidade do respectivo servidor, desde o início da transmissão até o fechamento dos trabalhos da Comissão.

ARTIGO 6º - Este Decreto Legislativo entra em vigor na data de sua publicação.

Sala das Sessões, Apiacás, 04 de dezembro de 2025.

VILCELES GONÇALVES Presidente

ANEXO ÚNICO

PROVIDÊNCIAS

PROCEDIMENTO

DATA LIMITE

PORTARIAS DE FÉRIAS, ABONO PECUNIÁRIO, LICENÇA PRÊMIO, E RESCISÕES

Emissão de Portarias;

Até 10 de dezembro de 2025

FOLHAS DE PAGAMENTO E ENCARGOS

Folha de Décimo Terceiro;

Até 10 de dezembro de 2025

NOTAS FISCAIS DE MEDIÇÕES DE OBRAS -

Solicitar medições de obras com respectiva emissão de Notas Fiscais, em virtude da obrigação de quitação dos descontos dentro do exercício;

Até 12 de dezembro de 2025

DESPESAS -

Emissão de novos processos para empenho de Despesas (Compras Diretas, Diárias, Adiantamentos e afins);

Até 12 de dezembro de 2025

EMISSÃO DE JUSTIFICATIVAS ANULAÇÕES/CANCELAMENTOS EMPENHOS -

Solicitação de anulação de empenhos, e/ou cancelamento de Restos a Pagar de despesas que não serão executadas em 2025, e/ou manutenção de empenhos para fins de inscrição em Restos a Pagar, com emissão de justificativas;

Até 17 de dezembro de 2025

PROCESSOS LICITATÓRIOS À CONTA DE RECURSOS CONSIGNADOS NO ORÇAMENTO DE 2025

LICITAÇÕES - Deverão estar concluídos/Homologado, com contrato assinado e OF emitidas, exceto registros de preços que não gerarem despesas para 2025, esses não têm data limite;

17 de dezembro

ANTECIPAÇÃO FORNECEDORES CONTRATADOS -

Solicitar emissão de Notas Fiscais, juntamente com comprovantes da execução dos serviços/entrega de materiais/bens;

Até 18 de dezembro de 2025

FORMALIZAÇÃO DE ADITIVOS

Formalização de Aditivos de prazos e valores para contratos com vencimento até 31/12/2025; Observar PAC 2025;

Até 19 de dezembro de 2025

DESPESAS

SERVIDORES e VEREADORES - Prestação de Contas de Diárias e Adiantamentos e afins;

Até 18 de dezembro de 2025

ANTECIPAÇÃO VERBA INDENIZATÓRIA

Requerimentos/Relatórios de V.I.

Até 19 de dezembro de 2025

FOLHAS DE PAGAMENTO E ENCARGOS

Folha mensal de dezembro, Folha de Férias e Abono Pecuniário, Folha de Licença Prêmio, Folha de Rescisão.

Até 19 de dezembro de 2025

Encargos e Guias INSS e PREVIAP

Até 19 de dezembro de 2025

PAGAMENTO DE DESPESAS

Emissão de Ordens Bancárias e pagamentos de despesas orçamentárias e extra-orçamentárias;

Até 19 de dezembro de 2025

DEVOLUÇÃO SALDO FINANCEIRO – À PREFEITURA

Emissão de Ordens Bancárias de devolução de Saldo, juntamente com Ofício de encaminhamento à Prefeitura;

Até 30 de dezembro de 2025

BALANCETE MENSAL DEZEMBRO/2025

Fechamento do Balancete de dezembro/2025;

Até 12 de janeiro de 2026

BALANÇO EXERCÍCIO 2025

Fechamento do Balanço Anual 2025;

Até 30 de janeiro de 2026

REGISTRO DE RECEITA

Inicialização do Orçamento

Até 10 de janeiro de 2026

VILCELES GONÇALVES Presidente