RELATÓRIO DE FISCALIZAÇÃO – CONTRATO Nº 069/2022

Contratada: Forgov Consultoria e Contabilidade Ltda

CNPJ: 20.936.958/0001-04

Objeto: Prestação de serviços de Business Intelligence (BI), fornecimento de licenças de uso de solução de BI, plataforma de análise de dados e dashboards em ambiente web e mobile, incluindo implantação e treinamento. Processo Licitatório: Pregão Presencial nº 031/2022 – Processo nº 053/2022 – ARP nº 014/2022

1. INTRODUÇÃO

Este relatório apresenta a fiscalização referente ao período de setembro a dezembro de 2025, com avaliação do cumprimento das obrigações contratadas pela empresa Forgov Consultoria e Contabilidade LTDA, responsável pela disponibilização e manutenção da solução de Business Intelligence (BI) utilizada pela Secretaria Municipal de Finanças.

Durante todo o quadrimestre, o contrato seguiu vigente conforme o 4º Termo Aditivo, com valores atualizados pelo reequilíbrio financeiro definido no 5º Termo Aditivo.

2. OBJETO CONTRATUAL

O objeto fiscalizado compreende:

• Licenciamento da plataforma de Business Intelligence;
• Acesso em ambiente WEB e MOBILE;
• Dashboards e relatórios financeiros atualizados;
• Processamento automatizado de dados (ETL);
• Suporte técnico remoto;
• Manutenção do ambiente e das funcionalidades disponibilizadas;
• Cumprimento de rotinas mensais e atendimento às demandas específicas da Secretaria de Finanças.

3. ATIVIDADES REALIZADAS NO 3º QUADRIMESTRE DE 2025

3.1 Funcionamento da Plataforma

A solução permaneceu estável e acessível durante todo o quadrimestre. Não foram registradas interrupções críticas ou falhas que comprometessem o uso pelos servidores.

3.2 Dashboards e Indicadores

Foram mantidos e atualizados os seguintes painéis:

• Execução orçamentária (mensal e acumulada);
• Evolução da arrecadação por natureza de receita;
• Despesas por secretaria e função programática;
• Acompanhamento de restos a pagar para fechamento do exercício;
• Indicadores financeiros para elaboração do balanço anual.

A contratada também realizou ajustes solicitados pela contabilidade municipal para auxiliar no fechamento do exercício de 2025.

3.3 Processamento Automatizado de Dados

As rotinas de carga e transformação de dados foram executadas de forma regular, sem inconsistências relevantes. Os relatórios gerados apresentaram coerência com os dados oficiais e demonstrativos contábeis.

3.4 Suporte Técnico

A contratada prestou suporte sempre que acionada, com tempo de resposta dentro do prazo de até 48 horas, conforme previsto no contrato.

Chamados foram relacionados a:

• ajustes em permissões de usuários,
• problemas pontuais de acesso,
• solicitações de novos indicadores para fechamento anual.

Todos foram solucionados adequadamente.

3.5 Licenças e Acessos

As licenças mantiveram-se ativas e operacionais. Houve atualização de perfis de acesso conforme solicitações internas da Secretaria.

3.6 Notas Fiscais e Ateste

As Notas Fiscais de setembro, outubro, novembro e dezembro de 2025 foram apresentadas, conferidas e atestadas pelo fiscal do contrato, estando em conformidade com os valores reajustados no início do exercício.

4. NÃO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS

Durante o período analisado:

Não foram registradas não conformidades. A contratada cumpriu integralmente as obrigações previstas. Não houve necessidade de advertência, multa ou medidas corretivas.

5. AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO CONTRATUAL

Critério Avaliado	Avaliação	Observações
Disponibilidade da Plataforma	Conforme	Sistema estável e sem interrupções
Suporte Técnico	Conforme	Atendimentos dentro do prazo
Processamento de Dados	Conforme	Rotinas executadas sem inconsistências
Atualização de Dashboards	Conforme	Indicadores atualizados e úteis ao fechamento anual
Regularidade Documental	Conforme	Notas fiscais entregues e atestadas

Resultado Geral: Prestação de serviços satisfatória e plena execução contratual.

6. CONCLUSÃO

Com base na fiscalização do 3º quadrimestre de 2025, conclui-se que a empresa Forgov Consultoria e Contabilidade LTDA:

• Executou adequadamente os serviços contratados;
• Manteve a plataforma de BI estável e operacional;
• Atendeu prontamente às solicitações da Secretaria de Finanças;
• Forneceu dashboards e relatórios essenciais para o fechamento do exercício;
• Manteve regularidade fiscal e contratual durante todo o período.

Diante disso, recomenda-se a aprovação da execução contratual referente ao período e o encerramento do exercício com a conformidade dos serviços prestados.

Porto dos Gaúchos-MT, 17 de dezembro de 2025.

Fábio Junior Silva Pedroso Fiscal do Contrato Portaria nº. 172/2021