Contratante: Prefeitura Municipal de Itaúba – MT.

Detentora do Registro de Preços: SIER SYSTEM LTDA, CNPJ nº 48.327.721/0001-37.

Objeto: Registro de preço para futura e eventual contratação de empresa especializada para o fornecimento de solução de gestão eletrônica de documentos (GED) com licença de uso de software para digitalização de acervo documental, com fornecimento de mão de obra especializada e equipamentos necessários, incluindo captura com OCR/ICR, ferramenta de inteligência artificial para converter documentos de diferentes formatos de imagem e PDF utilizando tecnologia OCR/ICR com alta taxa de acerto no reconhecimento do texto, assinatura digital do tipo A1, treinamento na solução contratada, infraestrutura de armazenamento, backup e processamento de dados na nuvem, construída utilizando linguagem de programação moderna e totalmente web, com layout responsivo e compatível com os principais navegadores utilizados atualmente, acompanhando o aplicativo para dispositivos móveis do tipo PWA compatível com a plataforma android e iOS, para atender à digitalização do acervo documental da Prefeitura Municipal de Itaúba/MT. (Pregão Eletrônico n° 036/2025).

Prorrogação do prazo de vigência: Fica prorrogado o prazo de vigência da Ata de Registro de Preços por 12 (doze) meses, contados a partir de 16/10/2026 até 16/10/2027.

Renovação dos quantitativos: Com a prorrogação do prazo de vigência da Ata de Registro de Preços, os quantitativos originais dos serviços que compõem o seu objeto, serão renovados sem a utilização do saldo remanescente, a partir do dia 16/10/2026, independentemente da existência de eventual saldo remanescente do quantitativo original.

DATA DE ASSINATURA: 16/10/2026