PLANO MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO DE ARAPUTANGA 2026
19 de Outubro de 2026
PLANO MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO DE ARAPUTANGA
2026
1. APRESENTAÇÃO
O presente Plano Municipal de Comunicação de Araputanga (PMCA) orienta a circulação, a divulgação e o acompanhamento das informações relativas à Política Municipal de Alfabetização de Araputanga/MT e as ações do Programa Alfabetiza MT, em consonância com o Compromisso Nacional Criança Alfabetizada (CNCA), a Política Estadual de Alfabetização e o regime de colaboração com a SEDUC/MT e a Diretoria Regional de Educação de Cáceres.
Considera a organização territorial da rede municipal, constituída pelas Escolas Municipais José Evaristo Costa e Rodolfo Trechaud Curvo, situadas na área urbana, e Professora Cleusa Braga Hortêncio, na área rural, bem como, as salas anexas de Cachoeirinha e Farinópolis. A comunicação deverá observar as diferentes condições de acesso, horários e deslocamento dessas comunidades, de modo a alcançar profissionais, famílias e estudantes com equidade.
Este documento estabelece diretrizes e rotinas propostas para 2026, sendo reformulada, sempre que necessário. Prazos e periodicidades aqui indicados constituem parâmetros de organização municipal, sujeitos à adequação aos calendários oficiais e à validação da SEMEC.
O órgão responsável pelo PMCA é a Secretaria Municipal de Educação e Cultura – SEMEC, representada pela secretária Municipal de Educação e Cultura, Professora Maria Aparecida Silva Rodrigues e pela Coordenação Municipal do Programa Alfabetiza MT, professora Elenir dos Santos Ferreira. O plano está proposto para vigência no exercício de 2026.
2. OBJETIVO GERAL
Assegurar comunicação institucional clara, tempestiva, acessível e articulada sobre as ações de alfabetização da rede municipal de Araputanga, fortalecendo o alinhamento entre SEMEC, unidades escolares, DRE de Cáceres, SEDUC/MT, profissionais da educação, famílias e comunidade, com transparência e valorização dos resultados e das experiências educacionais.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Divulgar orientações, agendas, programas, materiais e ações da Política Municipal de Alfabetização.
· Garantir o fluxo de informações entre SEDUC/MT, DRE de Cáceres, SEMEC e escolas, com confirmação de recebimento quando necessária.
· Mobilizar gestores, coordenadores e professores para formações, avaliações e intervenções pedagógicas.
· Informar as famílias sobre ações de escrita, leitura, alfabetização, avaliação, monitoramento e acompanhamento da aprendizagem, participação escolar.
· Socializar indicadores consolidados e resultados institucionais, preservando dados pessoais de estudantes.
· Valorizar experiências das escolas urbanas, da escola do campo e das salas anexas.
· Registrar evidências das comunicações realizadas e avaliar sua efetividade.
4. PÚBLICOS ESTRATÉGICOS
Comunicação interna |
Comunicação externa e interinstitucional |
Secretária Municipal; coordenação municipal do Alfabetiza MT; equipe técnica e pedagógica da SEMEC; diretores e coordenadores pedagógicos; professores e demais profissionais das escolas. |
SEDUC/MT e DRE de Cáceres; MEC/CNCA; Conselho Municipal de Educação; famílias e responsáveis; comunidade escolar; parceiros institucionais e sociedade em geral. |
5. EIXOS DA COMUNICAÇÃO
· Institucional: normativos, decisões oficiais, agendas, reuniões, parcerias e prestação de informações públicas.
· Pedagógica: orientações para alfabetização, recomposição das aprendizagens, uso dos materiais didáticos (PNLD, MDC, Material de recomposição e de apoio à alfabetização), Cantinhos da Leitura, monitoramento e acompanhamento das ações desenvolvida nas escolas para o alcance das habilidades necessárias em cada ano da alfabetização.
· Formativa: divulgação de encontros e percursos formativos do Alfabetiza MT, ProLEEI, Mais Infância, Recomposição de Aprendizagem e outras ações pertinentes às formações.
· Mobilização: engajamento nas avaliações internas e externas: diagnósticas, contínuas, de fluência e somativas, nas campanhas de leitura e nos eventos escolares.
· Resultados e reconhecimento: comunicação de indicadores agregados, avanços, boas práticas, premiações e participação no Selo Nacional Compromisso com a Alfabetização.
6. CANAIS DE COMUNICAÇÃO
Canal |
Finalidade |
Público prioritário |
E-mail institucional e ofícios |
Encaminhamentos oficiais, orientações, solicitações e registros formais |
SEMEC, DRE, escolas e órgãos parceiros |
Reuniões presenciais e virtuais |
Alinhamento, escuta, devolutivas e decisões registradas em ata |
Equipes técnicas e escolares |
Grupos institucionais de mensagens |
Avisos rápidos, lembretes e confirmação de recebimento; não substituem atos oficiais |
Gestores, coordenadores e profissionais |
Portal e redes oficiais do Município |
Divulgação pública de agendas, notícias e resultados autorizados |
Famílias e sociedade |
Murais, bilhetes e comunicados impressos |
Ampliar acesso, inclusive nas comunidades rurais |
Famílias e comunidades escolares |
Pastas digitais institucionais |
Arquivamento de documentos, modelos, materiais e evidências com acesso controlado |
SEMEC e equipes escolares |
7. PRINCIPAIS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO
Ação estratégica |
Objetivo |
Produtos / evidências |
Planejamento e calendário anual |
Dar previsibilidade às ações e aos prazos |
Calendário, comunicado, registro de envio |
Formações e encontros |
Mobilizar e orientar participantes |
Convites, pautas, listas, fotos autorizadas |
Avaliações CNCA, SAEB e Avalia MT/ Avaliações internas |
Informar cronogramas, procedimentos e devolutivas |
Orientações, reuniões, boletins internos |
Materiais Didáticos Complementares |
Informar recebimento e apoiar utilização |
Comunicados, registros e orientações |
Cantinho da Leitura e projetos leitores |
Incentivar leitura e mediação cotidiana |
Cards, relatos e registros autorizados |
ProLEEI e ações da Educação Infantil |
Divulgar formações e articulação EI–EF |
Convites, informes e sínteses |
Seminário Municipal de Boas Práticas |
Socializar experiências das escolas |
Programação, relatos e notícias |
Selo Nacional e Prêmio Alfabetiza MT |
Informar etapas, evidências e reconhecimentos |
Informes, orientações e publicações |
Indicadores e resultados educacionais |
Prestar contas e apoiar decisões pedagógicas |
Sínteses, gráficos agregados e reuniões |
Comunicação com famílias do campo e anexas |
Garantir acesso oportuno às informações |
Comunicados impressos e confirmação de entrega |
8. CRONOGRAMA GERAL DE COMUNICAÇÃO 2026
O quadro a seguir é um planejamento de comunicação municipal alinhado às frentes do programa estadual. A divulgação de cada ação deverá observar a confirmação dos calendários oficiais e as atividades efetivamente realizadas.
Mês |
Ações prioritárias de comunicação |
Janeiro |
Consolidação do planejamento; alinhamento com a DRE; orientações às escolas; informes sobre início do ano letivo, formações e mobilização das equipes. |
Fevereiro |
Informes sobre início do ano letivo e funcionamento das instituições aos pais e comunidade; formações e estudo dos materiais complementares; análises dos resultados disponíveis. |
Março |
Comunicação e mobilização sobre avaliações diagnósticas e ciclos do CNCA; divulgação de reconhecimentos e eventos do Alfabetiza MT. |
Abril |
Devolutivas diagnósticas; divulgação das formações e ações dos programas desenvolvidos no município; orientações de leitura e alfabetização. |
Maio |
Divulgação de encontros formativos, ações de leitura e acompanhamento pedagógico das unidades. |
Junho |
Divulgação de encontros formativos; Mobilização para o ciclo avaliativo do CNCA e outros pertinentes; comunicação de orientações técnicas e acompanhamento dos materiais didáticos. |
Julho |
Divulgação de formações; Trilhas de Recomposição e Alfabetização e alinhamentos do segundo semestre. |
Agosto |
Informes sobre as formações e monitoramento das ações; divulgação de indicadores oficiais disponíveis; mobilização para ações de alfabetização e Selo Nacional. |
Setembro |
Comunicação sobre ciclo avaliativo, organização da Avaliação Somativa, formações de aplicadores e Seminário de Boas Práticas. |
Outubro |
Orientações e acompanhamento da Avaliação Somativa; divulgação de ações das escolas e mobilização para o Selo Nacional. |
Novembro |
Mobilização para avaliação de saída de fluência leitora; comunicação de ações das formações e sínteses das boas práticas. |
Dezembro |
Encerramento do ano letivo com as análises e avaliações das ações implementadas durante o ano letivo; Balanço anual e organização das prioridades para o ano subsequente. |
9. PERIODICIDADE DAS AÇÕES DE COMUNICAÇÃO
Ação |
Periodicidade proposta |
Alinhamento da coordenação com gestores/coordenadores |
Mensal e extraordinariamente quando necessário |
Divulgação de formações |
Preferencialmente com 15 dias de antecedência, após confirmação |
Comunicação das avaliações |
Preferencialmente com 30 dias de antecedência, respeitado o calendário oficial |
Boletim municipal de alfabetização |
Bimestral |
Divulgação de boas práticas |
Mensal, conforme registros validados |
Divulgação de resultados consolidados |
Preferencialmente em até 30 dias da liberação oficial |
Atualização de canais e orientações |
Contínua |
Acompanhamento das escolas rurais e anexas |
Em cada ação relevante, com confirmação de recebimento |
10. RESPONSABILIDADES
Instância |
Atribuições |
Secretária Municipal de Educação e Cultura |
Supervisionar a comunicação institucional e autorizar divulgações oficiais de competência municipal. |
Coordenação Municipal do Alfabetiza MT |
Organizar calendário de comunicação; articular informações com DRE e escolas; revisar conteúdo técnico; acompanhar registros e prazos. |
Equipe pedagógica e administrativa da SEMEC |
Apoiar a elaboração, encaminhamento, organização e arquivamento de materiais e evidências. |
Diretores e coordenadores pedagógicos |
Repassar informações às equipes; confirmar recebimento; mobilizar participantes; produzir devolutivas e registros. |
Professores e equipes escolares |
Orientar famílias, participar das ações e compartilhar experiências com autorização institucional. |
Setor municipal responsável pela comunicação |
Apoiar produção e publicação nos canais oficiais, após validação pela SEMEC. |
11. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
A SEMEC divulgará, quando oficialmente disponíveis e validados, indicadores agregados de alfabetização, resultados institucionais das avaliações, ações formativas, experiências de leitura, reconhecimentos e iniciativas de melhoria. As devolutivas pedagógicas detalhadas serão direcionadas às equipes autorizadas; dados individualizados de crianças não serão publicados.
12. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
A Coordenação Municipal do Alfabetiza MT organizará registro de comunicados, público-alvo, data, canal utilizado, responsável, confirmação de recebimento e evidências. O acompanhamento poderá ocorrer em reunião periódica da SEMEC com as escolas, identificando dificuldades de acesso, atrasos e necessidades de ajuste.
· Verificar se todas as unidades, inclusive a escola rural e salas anexas, receberam as orientações.
· Acompanhar o cumprimento dos prazos de divulgação e a atualização dos canais.
· Registrar participação em reuniões, formações e mobilizações, sem expor informações pessoais desnecessárias.
· Recolher devolutivas dos gestores e coordenadores sobre clareza e oportunidade das mensagens.
· Revisar rotinas quando houver falhas de alcance ou alterações no calendário oficial.
13. INDICADORES DE MONITORAMENTO
Indicador |
Parâmetro municipal proposto |
Forma de verificação |
Unidades alcançadas |
100% das três escolas e respectivas salas anexas nas comunicações pertinentes |
Lista de distribuição / confirmação |
Divulgação prévia de ações |
Antes da execução; preferencialmente 15 dias para formações e avaliações |
Calendário e registros de envio |
Boletim informativo municipal |
1 edição bimestral |
Arquivo das edições |
Boas práticas socializadas |
1 divulgação mensal, quando houver conteúdo validado |
Links e registros |
Resultados institucionais divulgados |
Até 30 dias após disponibilização oficial, quando viável |
Publicações datadas |
Atualização dos canais |
Acompanhamento contínuo |
Controle interno |
Devolutivas das unidades |
Registro em reuniões periódicas |
Atas e sínteses |