PREFEITURA MUNICIPAL DE  CHAPADA DOS GUIMARÃES - MT SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

PLANO MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO DA POLÍTICA MUNICIPAL DE ALFABETIZAÇÃO

Proposta para análise, adequação e aprovação pela Secretaria Municipal de Educação. Vigência proposta: a partir da aprovação, com revisão anual.

                   1.    Finalidade Estabelecer um fluxo de comunicação que aproxime a Secretaria Municipal de Educação de Chapada dos Guimarães das escolas e das famílias, tornando conhecidas as ações de alfabetização, os recursos disponíveis e as oportunidades de participação da comunidade. O plano contempla comunicação interna e externa, articulada ao Compromisso Nacional Criança Alfabetizada, ao Programa Alfabetiza MT e às ações municipais. A identificação do ato que institui a política municipal deverá ser inserida pela Secretaria após conferência.

2.    Objetivos Objetivo geral: assegurar a circulação clara, acessível e sistemática de informações sobre alfabetização, formação continuada, acompanhamento pedagógico, avaliação e recomposição das aprendizagens. •    Divulgar princípios, objetivos, diretrizes e ações da política municipal de alfabetização. •    Promover a apropriação das orientações pelos gestores, coordenadores e professores. •    Fortalecer a articulação entre Secretaria, escolas, articulação municipal RENALFA e famílias. •    Mobilizar os profissionais para formações, reuniões, avaliações e devolutivas pedagógicas. •    Dar transparência às ações e aos resultados consolidados, com foco na melhoria das aprendizagens. •    Socializar práticas de alfabetização, leitura e letramento matemático. •    Registrar evidências e acompanhar a efetividade da comunicação.

3.    Públicos Gestão e equipe técnica da Secretaria; articulação municipal RENALFA; coordenação municipal do Alfabetiza MT; formadores municipais; diretores e coordenadores pedagógicos; professores da Educação Infantil e dos anos iniciais, com atenção à alfabetização no 1º e 2º ano e à recomposição do 3º ao 5º ano; demais profissionais da educação; estudantes, famílias, conselhos escolares, Conselho Municipal de Educação e sociedade em geral. A comunicação deverá considerar as diferentes condições de acesso das comunidades urbanas e rurais e a diversidade dos públicos atendidos pela rede municipal.   4.    Canais de comunicação A Secretaria selecionará os canais existentes e oficialmente autorizados, conforme o público e a finalidade de cada informação.

Canal    Finalidade Site da Prefeitura e espaços oficiais da Educação    Publicar documentos, calendários, notícias e resultados consolidados. E-mail, ofícios e comunicados institucionais    Formalizar orientações, convites, responsabilidades e prazos. Grupos institucionais de WhatsApp    Enviar avisos e lembretes com indicação da fonte oficial. Reuniões presenciais ou via Google Meet    Realizar alinhamentos, orientações e devolutivas pedagógicas. Encontros formativos e seminários    Compartilhar orientações e práticas pedagógicas. Redes sociais institucionais    Mobilizar a comunidade e divulgar ações e resultados gerais. Murais, bilhetes e materiais impressos    Alcançar famílias com acesso limitado aos meios digitais. Boletins e relatórios    Sistematizar ações, indicadores e encaminhamentos.

5.    Periodicidade das ações Periodicidades propostas, a compatibilizar com o calendário municipal e a disponibilização dos dados.

Ação    Periodicidade Divulgação da política e das responsabilidades    Anual e quando houver atualização. Calendário de formações, reuniões e avaliações    Anual, com lembretes mensais e antes de cada atividade. Orientações sobre materiais pedagógicos    Trimestral e a cada distribuição. Boletins de acompanhamento das aprendizagens    Trimestral, conforme dados disponíveis. Indicadores das avaliações externas    Anual, após publicação e validação. Encontros de leitura em família    Semestral, com iniciativas contínuas nas escolas. Mostra de experiências e seminário municipal    Semestral para a mostra; anual para seminário.

 6.    Estratégias de mobilização •    Criar uma campanha de mobilização para a leitura, com mensagens elaboradas pela equipe municipal e divulgação nos canais oficiais. •    Antecipar convites, pautas e calendários e reforçar os avisos antes dos encontros. •    Articular a divulgação com gestores, coordenadores, formadores e RENALFA. •    Propor encontros de leitura em família, com orientações simples sobre escuta de histórias, acesso a livros, frequência escolar e acompanhamento das aprendizagens. •    Oferecer comunicação impressa e presencial onde o acesso digital for limitado. •    Divulgar os materiais do Alfabetiza MT e da Educação Infantil e promover diálogo entre as equipes sobre a transição para o Ensino Fundamental. •    Propor uma mostra municipal de experiências de leitura, escrita e letramento matemático, com registros das escolas e compartilhamento entre professores. 6.1.    Organização da execução

Ação    Responsável proposto    Evidências Aprovar o plano e divulgar orientações    Gestão da Secretaria    Documento aprovado, registro de aprovação e publicação. Divulgar formações e acompanhar participação    Coordenação municipal e formadores, articulados à RENALFA    Convites, pautas, listas de presença e registros. Mobilizar famílias e estudantes    Direção e coordenação das escolas    Bilhetes, atas e registros das reuniões. Consolidar e comunicar resultados    Equipe pedagógica e responsáveis pelas avaliações    Boletins, relatórios e atas de devolutivas. Divulgar práticas e ações públicas    Secretaria e comunicação institucional, quando disponível    Links, capturas de publicações e registros autorizados. Cada ação deverá ter data, responsável, público, canal e evidência registrados em instrumento municipal. As atribuições serão confirmadas pela Secretaria na aprovação do plano.  

7.    Divulgação e transparência dos resultados A Secretaria promoverá a divulgação periódica das ações formativas, materiais pedagógicos, acompanhamento escolar, práticas de alfabetização e resultados consolidados das avaliações, após conferência das fontes e validação pela equipe responsável. Os boletins informarão a avaliação ou ação de origem, o período de referência, o público abrangido, a fonte dos dados e os encaminhamentos pedagógicos. A divulgação pública priorizará informações agregadas. Informações individuais serão tratadas em canais restritos com as equipes e famílias responsáveis. Imagens e relatos de estudantes deverão seguir as autorizações e os procedimentos institucionais aplicáveis. A linguagem será clara e acessível, evitando exposição e estigmatização de escolas, profissionais ou estudantes.

8.    Monitoramento do plano A Secretaria coordenará o acompanhamento com a equipe pedagógica, a articulação municipal RENALFA, a coordenação municipal e os formadores. Caso exista comitê municipal formalmente instituído com essa atribuição, sua participação deverá ser registrada na versão aprovada.

Indicador    Fonte e acompanhamento Execução das ações previstas    Comparar ações realizadas e planejadas; registro trimestral. Cobertura das escolas urbanas e rurais    Identificar escolas alcançadas e necessidades de comunicação impressa ou presencial. Participação nas mobilizações    Analisar listas e registros de reuniões e formações. Clareza e acessibilidade    Recolher devolutivas de profissionais e famílias. Divulgação dos resultados    Conferir boletins, links e evidências arquivadas. Será elaborado balanço anual com ações realizadas, dificuldades, evidências e ajustes. As metas de comunicação serão pactuadas pela equipe municipal.

Ato municipal da política de alfabetização:  Registro de aprovação deste plano: 

Chapada dos Guimarães - MT, 19 de outubro de 2026.