SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE CASTANHEIRA – MT

PLANO DE COMUNICAÇÃO DE ALFABETIZAÇÃO-2026

Castanheira – MT

2026

 

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE CASTANHEIRA – MT

PLANO DE COMUNICAÇÃO DE ALFABETIZAÇÃO - 2026

Secretária Municipal de Educação

Rozelei Maria Pilegi Nunes

Equipe Pedagógica da SME 2026

Ana Paula de Oliveira Dacol Maria

Jéssica Thailis Freitas de Macedo

Joice Maria Vasconcelos Kerschner

Castanheira – MT | 2026

 

1. Apresentação

A Secretaria Municipal de Educação de Castanheira – MT, em regime de colaboração com a Política Pública de Alfabetização do Estado de Mato Grosso, o Programa Alfabetiza MT, e em consonância com o Compromisso Nacional Criança Alfabetizada (CNCA), apresenta este Plano de Comunicação para organizar a divulgação das ações de alfabetização realizadas no município ao longo de 2026.

O Plano busca assegurar que as orientações, formações, avaliações, resultados e iniciativas pedagógicas cheguem de maneira clara, acessível e oportuna às unidades escolares, aos profissionais da educação e às famílias. As ações deverão respeitar o calendário oficial, as orientações vigentes e as características da rede municipal de Castanheira/MT.

2. Objetivo geral

Organizar e fortalecer a comunicação institucional da política de alfabetização em Castanheira, ampliando a circulação de informações, a mobilização dos profissionais, a participação das famílias e a transparência das ações desenvolvidas.

3. Objetivos específicos

· Divulgar às unidades escolares as orientações, os prazos e os encaminhamentos da Secretaria Municipal de Educação.

· Mobilizar gestores, coordenadores pedagógicos e professores alfabetizadores para as ações previstas no calendário municipal e estadual.

· Dar visibilidade às formações, avaliações, projetos e práticas pedagógicas relacionadas à alfabetização.

· Compartilhar resultados oficiais de forma responsável, contextualizada e voltada à melhoria da aprendizagem.

· Valorizar as experiências exitosas das escolas e dos profissionais da rede municipal.

· Fortalecer a parceria entre escola, família e comunidade no acompanhamento da aprendizagem das crianças.

· Manter registros organizados das ações de comunicação realizadas durante o ano.

4. Público-alvo

Comunicação interna	Comunicação externa
Secretaria Municipal de Educação e equipe pedagógica.	Gestores e coordenadores das unidades escolares.
Gestores e coordenadores das unidades escolares.	Professores e responsáveis pelos estudantes.
Professores alfabetizadores e demais profissionais da educação.	responsáveis pelos estudantes
Equipes das escolas municipais.	Comunidade de Castanheira em geral.

5. Canais de comunicação

Canal	Finalidade	Público prioritário
E-mail institucional	Envio de orientações, documentos e comunicados formais.	SME, gestores e equipes escolares.
Ofícios	Formalização de encaminhamentos e orientações administrativas.	Unidades escolares e órgãos públicos.
WhatsApp	Avisos rápidos, lembretes e mobilização operacional; não substitui documentos oficiais.	Equipes escolares.
Redes sociais oficiais da Prefeitura/SME	Divulgação de ações, eventos, campanhas e resultados autorizados.	Famílias e comunidade.
Reuniões presenciais ou virtuais	Alinhamento pedagógico, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento das ações.	SME e equipes escolares.
Site oficial da prefeitura de Castanheira MT	Organização e compartilhamento de documentos com acesso autorizado.	Equipes responsáveis.

6. Principais ações de comunicação

Ação	Objetivo	Produtos de comunicação
Planejamento anual	Apresentar prioridades, calendário e responsabilidades.	Plano, cronograma, comunicado e reunião de alinhamento.
Formações municipais e estaduais	Mobilizar participantes e divulgar orientações e encaminhamentos.	Convites, comunicados, registros autorizados e relátorios.
Avaliações diagnóstica, formativa, somativa e de fluência.	Informar cronogramas, orientar as escolas e apoiar a participação.	Orientações, lembretes, reuniões e comunicados.
Divulgação de resultados	Dar transparência aos dados oficiais e apoiar o planejamento pedagógico.	Relatórios, apresentações e notícias institucionais.
Materiais didáticos	Informar sobre recebimento, distribuição e uso dos materiais.	Comunicados, registros e orientações.
Programa Alfabetiza MT e CNCA	Divulgar informações e etapas oficiais pertinentes à rede municipal.	Cards, comunicados, reuniões e notícias.
Seminários e encontros pedagógicos	Compartilhar experiências e valorizar o trabalho dos profissionais.	Convites, programação, registros e reportagens.
Práticas pedagógicas significativas	Socializar estratégias que apoiem a aprendizagem das crianças.	Relatos, entrevistas e publicações autorizadas.
Comunicação com as famílias	Reforçar a importância da frequência, da leitura e do acompanhamento escolar.	Bilhetes, reuniões, informativos e publicações.

7. Cronograma anual de comunicação

O cronograma é uma referência inicial. As ações deverão ser confirmadas e ajustadas pela Secretaria Municipal de Educação de Castanheira, de acordo com o calendário letivo e as orientações oficiais do MEC, da SEDUC-MT, do Programa Alfabetiza MT e do CNCA.

Período	Ações prioritárias
Janeiro	Organizar o Plano, revisar os canais de comunicação e divulgar calendários oficiais disponíveis.
Fevereiro	Compartilhar orientações para o início do ano letivo e mobilizar as equipes escolares.
Março	Divulgar cronogramas de avaliações e formações previstos; reforçar os fluxos de comunicação.
Abril	Compartilhar orientações pedagógicas e informações oficiais sobre formações e acompanhamento da aprendizagem.
Maio	Divulgar ações formativas, materiais de apoio e orientações sobre avaliações, conforme calendário oficial.
Junho	Reforçar prazos de avaliações e reuniões de acompanhamento; registrar as ações do primeiro semestre.
Julho	Divulgar orientações para a continuidade do trabalho pedagógico no segundo semestre.
Agosto	Compartilhar informações oficiais sobre avaliações, resultados disponíveis e ações de acompanhamento.
Setembro	Divulgar formações, campanhas e etapas de programas e selos oficiais, quando aplicáveis.
Outubro	Mobilizar as escolas para as ações previstas no calendário e divulgar iniciativas de alfabetização.
Novembro	Comunicar orientações sobre avaliações de encerramento e consolidar registros anuais disponíveis.
Dezembro	Socializar as ações realizadas, organizar arquivos e levantar prioridades para o plano do ano seguinte.

 

8. Ações periódicas

Ação	Periodicidade proposta
Alinhamento com gestores e coordenação pedagógica	Semanal ou conforme necessidade da rede.
Comunicados às escolas	Sempre que houver orientação, prazo ou encaminhamento oficial.
Divulgação de formações	Preferencialmente com antecedência mínima de 10 dias, quando o calendário permitir.
Divulgação de avaliações	Conforme os prazos e as orientações oficiais, preferencialmente com antecedência.
Divulgação de resultados	Após publicação e validação oficial, respeitando as regras de proteção de dados.
Compartilhamento de práticas pedagógicas	Periodicamente, conforme calendário editorial e disponibilidade de registros autorizados.
Informações às famílias	Conforme o calendário escolar e as necessidades identificadas pelas unidades.

9. Estratégias de mobilização

            9.1 Ações presenciais

Promover reuniões de alinhamento com gestores, coordenadores pedagógicos e alfabetizadores das escolas municipais de Castanheira. Os encontros deverão apresentar orientações da SME, prazos, esclarecer dúvidas, compartilhar práticas e analisar informações relevantes para o planejamento pedagógico.

9.2 Comunicação digital e redes sociais

Utilizar os canais institucionais efetivamente adotados pela Prefeitura e pela Secretaria Municipal de Educação de Castanheira. As publicações devem apresentar informações confirmadas, linguagem clara e acessível e identidade institucional consistente. Imagens, nomes e dados de estudantes somente poderão ser divulgados conforme as autorizações e normas aplicáveis.

9.3 Comunicação com as famílias

Apoiar as unidades escolares na divulgação de informações sobre a importância da alfabetização, frequência escolar, leitura e acompanhamento da aprendizagem. Priorizar mensagens respeitosas, objetivas e adequadas ao público, utilizando os canais oficiais das escolas.

9.4 Fluxo de validação das informações

Antes da divulgação, a equipe responsável deverá confirmar a informação, verificar datas e nomes, identificar o público-alvo, escolher o canal adequado e obter as autorizações necessárias. Comunicados oficiais e resultados educacionais deverão ser validados pelo setor competente da Secretaria Municipal de Educação de Castanheira MT.

10. Divulgação e uso dos resultados

A divulgação dos resultados deverá priorizar informações oficiais, contextualizadas e úteis ao planejamento pedagógico. Sempre que autorizado e disponível, poderão ser compartilhados indicadores da rede, resultados de avaliações, ações formativas, projetos e práticas pedagógicas das escolas municipais.

Não deverão ser divulgados dados pessoais de estudantes nem comparações descontextualizadas entre crianças, turmas ou escolas. Os resultados devem ser utilizados para identificar necessidades, orientar intervenções pedagógicas e apoiar a garantia do direito de aprendizagem.

11. Responsabilidades

Responsável	Atribuições propostas
Secretaria Municipal de Educação de Castanheira MT	Validar as informações institucionais, definir prioridades e acompanhar a execução do Plano.
Coordenação municipal do Alfabetiza MT	Organizar o fluxo de informações sobre alfabetização, formações, avaliações e ações do programa.
Gestores e coordenadores escolares	Repassar orientações às equipes, organizar a comunicação interna e informar necessidades da escola.
Professores e equipes pedagógicas	Contribuir com informações e práticas pedagógicas, respeitando os procedimentos de registro e autorização.
Equipe de comunicação institucional, quando houver	Adequar materiais aos padrões institucionais e publicar informações previamente validadas.

A definição nominal dos responsáveis deverá ser realizada pela Secretaria Municipal de Educação de Castanheira, conforme a organização administrativa vigente.

12. Monitoramento do plano municipal de comunicação

A equipe responsável deverá acompanhar periodicamente a execução do Plano, verificando se as informações foram encaminhadas no prazo, se os canais utilizados foram adequados e se as escolas receberam os comunicados necessários.

· Manter registro dos comunicados, reuniões, formações e publicações realizadas.

· Registrar dúvidas recorrentes e necessidades de esclarecimento apresentadas pelas escolas.

· Reunir sugestões dos gestores e das equipes pedagógicas para aperfeiçoar os fluxos de comunicação.

· Realizar avaliação ao final do ano e propor ajustes para o planejamento seguinte.

13. Considerações finais

Este Plano deverá ser articulado, conforme a existência, a vigência e a aplicabilidade na rede municipal, aos seguintes documentos e orientações:

· Plano Municipal de Educação e documentos municipais relacionados à alfabetização.

· Plano de Trabalho Anual e Plano de Ação da Secretaria Municipal de Educação.

· Projetos Político-Pedagógicos e planos de ação das unidades escolares.

· Orientações e documentos oficiais do Programa Alfabetiza MT e do Compromisso Nacional Criança Alfabetizada.

· Calendários oficiais de formação e avaliação publicados pelos órgãos competentes.

O Plano deverá ser revisto anualmente e sempre que necessário, considerando as prioridades da Secretaria Municipal de Educação de Castanheira, as orientações oficiais e as necessidades identificadas pelas unidades escolares.

Castanheira – MT, 19 de outubro de 2026.

­­­­­­­­­­­Rozelei Maria Pilegi Nunes

Secretária Municipal de educação de Castanheira