PLANO ESTRATÉGICO DE COMUNICAÇÃO – 2026

22 de Outubro de 2026

Pref. Carlinda

Órgão responsável: Secretaria Municipal de Educação – SME Município: Carlinda/MT

1. APRESENTAÇÃO

O presente Plano Estratégico de Comunicação estabelece diretrizes, estratégias e ações para a comunicação institucional da Secretaria Municipal de Educação de Carlinda – SME/Carlinda, durante o exercício de 2026.

O Plano tem como finalidade fortalecer a comunicação entre a Secretaria Municipal de Educação, as unidades escolares, os profissionais da educação, os estudantes, as famílias e a sociedade, assegurando o acesso às informações de interesse público de forma clara, acessível, tempestiva e transparente.

A comunicação institucional constitui importante instrumento de gestão, participação social, mobilização da comunidade escolar e divulgação das ações, projetos, programas, resultados e políticas educacionais desenvolvidas pelo Município.

Nesse sentido, as ações de comunicação deverão observar os princípios da transparência, publicidade, impessoalidade, clareza, acessibilidade, responsabilidade institucional e interesse público, valorizando as iniciativas educacionais e promovendo maior aproximação entre a administração pública e a comunidade.

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

2.1 Garantir a transparência

Divulgar, de forma clara e acessível, informações relacionadas a matrículas, calendários escolares, programas, projetos, ações, resultados educacionais, investimentos e demais assuntos de interesse da comunidade escolar.

2.2 Promover o engajamento da comunidade escolar

Estimular a participação de pais, responsáveis, estudantes, profissionais da educação e demais integrantes da comunidade nas ações e atividades desenvolvidas pela rede municipal de ensino.

2.3 Valorizar os profissionais da educação

Dar visibilidade às boas práticas pedagógicas, projetos, experiências exitosas e iniciativas desenvolvidas pelos professores, gestores, coordenadores pedagógicos e demais profissionais da educação.

2.4 Fortalecer a comunicação institucional

Consolidar a Secretaria Municipal de Educação como órgão público comprometido com a qualidade da educação, com a transparência da gestão e com o desenvolvimento integral dos estudantes.

2.5 Ampliar o acesso à informação

Utilizar diferentes canais de comunicação, considerando as características e necessidades dos diversos públicos, inclusive aqueles que possuem acesso limitado aos meios digitais.

2.6 Fortalecer a identidade educacional do Município

Divulgar as políticas e ações educacionais desenvolvidas pelo Município, incluindo as ações desenvolvidas dentro da politica de Alfabetização Carlinda pela Alfabetização, valorizando os resultados e avanços da rede municipal de ensino.

3. PÚBLICOS ESTRATÉGICOS

Público interno

  • Professores;
  • Diretores escolares;
  • Coordenadores pedagógicos;
  • Profissionais da educação;
  • Servidores administrativos;
  • Equipes técnicas e pedagógicas da Secretaria Municipal de Educação;
  • Demais servidores vinculados à rede municipal de ensino.

Público externo direto

  • Estudantes;
  • Pais e responsáveis legais;
  • Conselhos escolares;
  • Comunidade escolar.

Público externo indireto

  • Comunidade em geral;
  • Câmara Municipal de Vereadores;
  • Conselho Municipal de Educação;
  • Órgãos públicos e instituições parceiras;
  • Imprensa e veículos de comunicação locais e regionais;
  • Sociedade civil organizada.

4. MATRIZ DE CANAIS, PERIODICIDADE E ESTRATÉGIAS DE MOBILIZAÇÃO

Canal/Plataforma

Público-alvo

Periodicidade

Estratégia de comunicação e mobilização

Redes sociais institucionais – Instagram

Comunidade, pais, responsáveis, estudantes e profissionais da educação

Conforme calendário de ações, resultados de avaliações, eventos e sempre que houver informação de interesse público

Utilização de cards informativos, vídeos curtos, registros de ações, divulgação de resultados, campanhas educativas e conteúdos de linguagem acessível.

WhatsApp Business – listas de transmissão

Diretores, coordenadores e equipes gestoras

Conforme demanda, especialmente em situações que exijam comunicação imediata

Envio de comunicados, orientações, cards, informes e alertas de interesse da gestão escolar.

Portal Oficial – Site da Prefeitura/SME

Cidadãos, servidores, comunidade escolar e imprensa

Semanal ou sempre que houver novas informações

Disponibilização de notícias, editais, documentos oficiais, resoluções, comunicados, resultados e informações de interesse público.

Mural físico nas unidades escolares e prédios públicos

Pais, estudantes, servidores e cidadãos com acesso limitado aos meios digitais

Atualização mensal ou sempre que houver informações relevantes

Divulgação de comunicados, calendários, campanhas, avisos, reuniões e demais informações de interesse da comunidade.

Reuniões e encontros presenciais

Profissionais da educação, pais, responsáveis e comunidade escolar

Conforme calendário escolar e necessidade administrativa ou pedagógica

Apresentação de informações, orientações, resultados, projetos e ações, garantindo espaço para diálogo e participação.

Comunicados e documentos institucionais

Unidades escolares, servidores e órgãos parceiros

Conforme necessidade

Utilização de ofícios, memorandos, circulares e demais documentos oficiais para comunicação formal e registro institucional.

5. ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS

Com o objetivo de promover a transparência, prestar contas à comunidade e evidenciar os resultados das ações desenvolvidas pela Secretaria Municipal de Educação, serão adotadas as seguintes estratégias:

5.1 Infográficos e conteúdos informativos

Divulgação de dados e informações de forma objetiva e visual, contemplando, entre outros:

  • número de estudantes atendidos;
  • resultados de avaliações; ‘    
  • ações de formação continuada;
  • investimentos realizados;
  • melhorias na infraestrutura escolar;
  • entrega de materiais e equipamentos;
  • projetos e programas desenvolvidos;
  • resultados de ações de alfabetização e aprendizagem.

5.2 Divulgação institucional

Produção de notícias, matérias e conteúdos institucionais para divulgação das ações, projetos, resultados e eventos relevantes da educação municipal nos canais oficiais do Município e, quando pertinente, junto aos veículos de comunicação locais e regionais.

5.3 Fóruns, reuniões e audiências públicas

Apresentação dos resultados e das ações educacionais em reuniões, fóruns, conferências, audiências públicas e demais espaços institucionais de participação social, observadas as competências de cada órgão ou conselho.

6. CRONOGRAMA GERAL DE COMUNICAÇÃO – 2026

O cronograma de comunicação deverá acompanhar o calendário das políticas, programas, avaliações e ações educacionais desenvolvidas ao longo do exercício de 2026, contemplando também as iniciativas municipais relacionadas ao programa Carlinda pela Alfabetização e, quando aplicável, as ações vinculadas ao Alfabetiza MT.

JANEIRO

  • Divulgação dos resultados da Avaliação de Fluência e da Avaliação Somativa do 5º ano;
  • Mobilização para adesão ao Currículo Integrado;
  • Organização do calendário anual de comunicação da Secretaria Municipal de Educação;

FEVEREIRO

  • Divulgação dos resultados do Avalia MT – 2º ano;
  • Divulgação das informações relacionadas ao Selo Nacional Compromisso com a Alfabetização;
  • Divulgação do Prêmio Alfabetiza MT;
  • Divulgação e acompanhamento do recebimento dos Materiais Didáticos Complementares – MDC;

MARÇO

  • Mobilização para o I Ciclo Avaliativo do CNCA;
  • Divulgação da Avaliação Diagnóstica do Alfabetiza MT;
  • Divulgação de informações relacionadas ao Prêmio Alfabetiza MT;
  • Divulgação dos resultados do Indicador Criança Alfabetizada;
  • Divulgação do evento de entrega do Selo Ouro;
  • Divulgação das formações presenciais e das atividades do Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de alfabetização desenvolvidas pela rede municipal.

ABRIL

  • Divulgação dos resultados da Avaliação Diagnóstica;
  • Início e divulgação das formações destinadas a gestores e professores;
  • Divulgação das formações e ações do ProLEEI;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de formação em alfabetização;  

MAIO

  • Divulgação das formações presenciais e das atividades do Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação;
  • Divulgação das ações de alfabetização;
  • Divulgação das ações de formação do Mais Infância;

JUNHO

  • Mobilização para o II Ciclo Avaliativo do CNCA;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de formação em alfabetização;
  • Divulgação de projetos e práticas pedagógicas desenvolvidos pelas unidades escolares;

JULHO

  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação de ações e resultados do primeiro semestre;
  • Divulgação de boas práticas desenvolvidas pelas unidades escolares;
  • Planejamento das ações de comunicação do segundo semestre.

AGOSTO

  • Divulgação das ações e formações do ProLEEI;
  • Organização e divulgação de informações relacionadas à 3ª Edição do Selo Nacional Compromisso com a Alfabetização;
  • Divulgação dos resultados do SAEB 2025, quando oficialmente disponibilizados;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de formação em alfabetização;
  • Divulgação das ações e formações do Mais Infância;

SETEMBRO

  • Mobilização para o III Ciclo Avaliativo do CNCA;
  • Mobilização para as inscrições na 3ª Edição do Selo Nacional Compromisso com a Alfabetização;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de formação em alfabetização;

OUTUBRO

  • Mobilização para a Avaliação Somativa do Avalia MT – 3º e 5º anos;
  • Acompanhamento das inscrições na 3ª Edição do Selo Nacional Compromisso com a Alfabetização;
  • Mobilização para acesso às trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação das ações de formação em alfabetização;
  • Divulgação do programa Carlinda pela Alfabetização.

NOVEMBRO

  • Mobilização para a Avaliação Somativa do Avalia MT – 2º ano;
  • Mobilização para a Avaliação de Saída de Fluência Leitora;
  • Divulgação das formações e ações do ProLEEI;
  • Mobilização para emissão dos certificados das trilhas de formação no Ambiente Virtual de Aprendizagem;
  • Divulgação dos resultados e experiências desenvolvidas ao longo do ano pela rede municipal de ensino.

DEZEMBRO

  • Divulgação dos resultados e principais ações desenvolvidas durante o ano;
  • Sistematização das informações para o Relatório de Gestão;
  • Avaliação das estratégias de comunicação utilizadas durante o exercício;
  • Mobilização para elaboração do Plano de Trabalho e planejamento das ações de comunicação para 2027;
  • Divulgação dos resultados do programa Carlinda pela Alfabetização e demais programas e projetos desenvolvidos pela Secretaria Municipal de Educação.

7. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

A execução deste Plano será acompanhada continuamente pela Secretaria Municipal de Carlinda, em articulação com as equipes técnica, pedagógica e gestora da rede municipal de ensino.

O monitoramento terá como finalidade verificar o cumprimento das ações previstas, a efetividade das estratégias de comunicação, a atualização dos canais institucionais e o alcance dos diferentes públicos.

Serão observados, entre outros, os seguintes aspectos:

  • cumprimento dos prazos estabelecidos para divulgação;
  • atualização dos canais institucionais;
  • regularidade das publicações;
  • alcance e interação das publicações;
  • participação da comunidade escolar;
  • divulgação dos resultados e ações educacionais;
  • efetividade dos comunicados destinados às unidades escolares;
  • adequação da linguagem aos diferentes públicos;
  • acessibilidade das informações;
  • necessidade de ajustes ou aperfeiçoamento das estratégias de comunicação.

Ao final do exercício, deverá ser realizada avaliação das ações desenvolvidas, identificando os avanços, as dificuldades encontradas e as estratégias que poderão ser aperfeiçoadas para o planejamento de comunicação do exercício seguinte.

8. DISPOSIÇÕES FINAIS

O presente Plano constitui instrumento orientador da comunicação institucional da Secretaria Municipal de Educação de Carlinda, podendo ser atualizado sempre que necessário, em razão de alterações no calendário educacional, novas demandas institucionais, mudanças nos programas e políticas educacionais ou outras situações que demandem adequação das estratégias de comunicação.

As ações de divulgação deverão observar, em todos os meios utilizados, o caráter institucional e de interesse público da comunicação, evitando conteúdo de promoção pessoal e assegurando o cumprimento dos princípios que regem a Administração Pública.

Carlinda/MT, 14 de outubro de 2026.

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Elaine Batista Costa de Souza

Secretária Municipal de Educação

Decreto 231/2025

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