Mat.

SERVIDOR

%

JUSTIFICATIVA (atividades a serem desempenhadas)

2992

SILVIANE CRISTINA OLEJAS

30%

· Acompanhar e identificar as necessidades de novas contratações da Secretaria Municipal de Educação, observando os prazos e procedimentos necessários à adequada instrução dos processos.

· Elaborar, organizar e enviar processos licitatórios, incluindo Estudos Técnicos Preliminares – ETP, solicitações de despesa, documentos de planejamento, relatórios, justificativas e demais documentos necessários à instrução e formalização dos processos.

· Levantar e acompanhar as demandas da Secretaria Municipal de Educação, promovendo o encaminhamento dos processos de acordo com as necessidades identificadas e os prazos estabelecidos.

· Acompanhar a tramitação dos processos licitatórios, verificando o cumprimento das etapas, prazos e exigências documentais, bem como providenciando os documentos necessários para subsidiar os processos.

· Auxiliar na organização de documentos administrativos relacionados às atividades da Secretaria Municipal de Educação, contribuindo para a regularidade, eficiência e continuidade dos serviços públicos.

· Prestar suporte técnico e administrativo aos setores da Secretaria Municipal de Educação na elaboração de documentos, levantamentos, relatórios, solicitações e demais procedimentos necessários ao desenvolvimento das atividades administrativas.

· Acompanhar prazos, demandas e pendências dos processos sob sua responsabilidade, adotando as medidas necessárias para evitar atrasos e garantir o regular andamento das atividades desenvolvidas pela secretaria.

· Realizar lançamentos, registros, atualizações e conferências de informações nos sistemas informatizados.

· Executar atividades administrativas correlatas com as necessidades da Secretaria Municipal de Educação.