PAUTA: DISCUSSÃO E DELIBERAÇÃO SOBRE a criação do cargo de ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS, Auxiliar de contabilidade, Assistente Administrativo de Regulação, migração do cargo de serviços gerais para auxiliar de limpeza, realização de processo seletivo/concurso para contratação de servidores para O Consórcio Regional de Saúde Sul de Mato Grosso – CORESS/MT

Aos três dias do mês de dezembro de dois mil e dezoito, às treze horas, na sede do Consórcio Regional de Saúde Sul de Mato Grosso – CORESS/MT, localizado na Rua Fernando Correia da Costa, n.º 637, Centro, nesta cidade de Rondonópolis, Estado de Mato Grosso, verificando haver quórum, e em consonância aos artigos 15, incisos I e V, 21, inciso II do Estatuto do CORESS, realizou-se Reunião Ordinária dos membros do Conselho Diretor do CORESS/MT, para discutir e deliberar sobre os assuntos em pauta. Estavam presentes os membros do conselho diretor: NELSON ANTONIO PAIM, Presidente, em exercício, do Conselho Diretor do CORESS/MT; HUMBERTO BORTOLINI, Prefeito de Itiquira e Vice Presidente do CORESS/MT; ABDULJABAR G. MOHAMMAD, Prefeito de Jaciara e Suplente do CORESS/MT; Eulice Idalina de Almeida,Secretária Executiva e Ordenadora de Despesas do CORESS/MT e demais servidores do CORESS/MT. Inicialmente o Presidente do CORESS cumprimentou a todos e falou sobre a necessidade de se realizar processo seletivo/concurso para contratação de profissionais para auxiliar no bom desenvolvimento das atividades do CORESS, tendo em vista que com a reabertura do CEM – Centro de Especialidades Médicas, o volume de serviço aumentou consideravelmente, sobrecarregando os funcionários do Consórcio. Embora, o CORESS tenha solicitado, e sido atendido em alguns casos, a cedência de funcionários do Estado e Municípios consorciados, os mesmos possuem situações diversas, como férias e licenças a serem gozadas, de modo que, o CORESS não pode suspender as atividades direcionadas a esses servidores, pelo período de afastamento dos mesmos, bem como não pode transferir suas funções para os funcionários contratos do CORESS, em virtude da sobrecarga que isso geraria. Ato contínuo a Secretária Executiva trouxe à baila a necessidade de criação dos cargos de Analista de Recursos Humanos, Auxiliar de Contabilidade e Assistente Administrativo de Regulação, para garantir ainda mais qualidade aos setores, melhorando o desempenho e organização dessas atividades. Ainda, em razão do cadastro no Sistema ESOCIAL, ficou definida a migração da nomenclatura do cargo de serviços gerais para Auxiliar de Limpeza, cuja atribuição é realizar trabalhos de limpeza, conservação e organização de mobílias; Lavar e arrumar todo o local em seus mínimos detalhes: janelas, vidraças, banheiros, cozinhas, área de serviço, garagens e pátios, assoalhos e móveis, carpetes e tapetes, atuar com limpeza de área externa e interna, lavagem de vidros, abastecer os ambientes com materiais, retirar lixo, limpeza no escritório, banheiros, vestiários, persianas, varrer a fábrica, ou empresa, realizar a reposição de material de higiene, bebedouro, manter rotinas de higiene e limpeza, ou seja, em geral o Auxiliar de Limpeza irá trabalhar em prol da organização e higienização dos ambientes da sede da CORESS/MT e CEM; Preparar e servir café, chá, água, etc. Remover, transportar e arrumar móveis, máquinas e materiais diversos; Guardar e arranjar objetos, bem como transportar pequenos objetos; Transmitir recados. Buscar e entregar documentos nas agências bancárias; Possuir boa disposição física, capacidade de cumprir ordens e determinações, capacidade de organização, saber ouvir sugestões e críticas, possuir gosto por servir, ter iniciativa e paciência; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior. Ato contínuo foi apresentada as atribuições do cargo de Analista de Recursos Humanos, seguintes: Realizar tarefas de organização e controle de recursos humanos, através da definição de normas e políticas, que visem dotar a empresa de uma força de trabalho qualificada e eficaz; Promover treinamentos e capacitações para os funcionários, administrar benefícios oferecidos e também promover avaliações de desempenho, planejamento de carreira e otimização do tempo, sempre prezando para o desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionários e pela satisfação e saúde no trabalho; Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados ao trabalho, atuar no processo seletivo, prestar apoio em dinâmica de grupos, aplicar teste psicológicos, dar pareceres sobre os candidatos, selecionar currículos e contatar candidatos, controlar contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários, controlar os vencimentos de contrato por experiência e transferência dos funcionários de setores, controlar e realizar o contrato de voluntários e encaminhar ao responsável do setor, conferir folhas de pagamentos e se necessário, elaborar folha de pagamentos; Realizar os processos de todo o departamento pessoal e outras rotinas pertinentes ao setor. Promover benefícios, tal como férias, para funcionários, supervisionar a rotina do departamento pessoal; Possuir capacidade de cumprir ordens e determinações, capacidade de organização, saber ouvir sugestões e críticas, ter iniciativa e paciência; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior. Ao cargo de Auxiliar de Contabilidade definiu-se que caberá desenvolver as seguintes atribuições: Controlar e executar trabalhos relacionados à área Contábil, classificar despesas, analisar e reconciliar contas, registrar documentos e escritura livros fiscais. Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos, realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, exercer balancetes, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.), verificar impostos retidos, classificar a contabilidade, contatar o cliente/usuário do serviço, analisar contas patrimoniais, lançar fechamentos fiscais, executar baixas de recebimento, revisar as movimentações bancárias, solucionar pendências, organizar documentações referentes à contabilidade da empresa, preparar documentos e efetuar sua classificação contábil, gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo, emitir notas de venda e de transferência. Possuir conhecimento em matemática financeira, boa comunicação e escrita, habilidade técnica, habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização; Executar atividades alusivas ao departamento pessoal e outras rotinas pertinentes ao setor, nas atividades quando solicitado; Possuir capacidade de cumprir ordens e determinações, capacidade de organização, saber ouvir sugestões e críticas, ter iniciativa e paciência; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior. Ao cargo de Assistente Administrativo de Regulação foram definidas as seguintes atribuições: Realizar o agendamento de todos os serviços ofertados pelo CORESS, respeitando protocolos de regulação; Regular o acesso aos serviços disponíveis; Organizar o atendimento de pacientes no âmbito de atenção de saúde ofertado pelo CORESS, definindo o local, dia e hora, para os quais os pacientes que precisam do cuidado deverão ser encaminhados, através do sistema de informação SICS/CORESS; Monitorar a disponibilidade de vagas dos serviços, visando agilidade na marcação de consultas e exames; Realizar protocolos operacionais Possuir capacidade de cumprir ordens e determinações, capacidade de organização, saber ouvir sugestões e críticas, ter iniciativa e paciência; Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior. Feitas essas explanações, a Secretária Executiva, juntamente com o Presidente, reforçaram a iminente necessidade da população dos Municípios, dos serviços ofertados pelo Consórcio. Por conseguinte, reforçou que em decorrência do alcance atingido pelas atividades fim do CORESS, se faz necessário a contratação, além de profissionais para ocupar os cargos ora apresentados, a contratação de quatro (4) auxiliares administrativos, dois (2) técnicos em enfermagem e três (3) auxiliares de limpeza. Nesse prisma, a Secretária Executiva mencionou que as contratações traduzem benefício, visto que acompanhará as condicionalidades do CORESS, a fim de manter/cumprir as metas pactuadas, uma vez que são por meio destes cumprimentos, que o CORESS obtém resultados significativos nos serviços de saúde ofertados. Assim, considerando que não haverá impacto negativo no orçamento, ficou autorizado, por unanimidade, a criação dos cargos de Analista de Recursos Humanos, Auxiliar de Contabilidade e Assistente Administrativo de Regulação, além de realizar a alteração da nomenclatura do cargo de Auxiliar de Serviços Gerais para Auxiliar de Limpeza. Dando continuidade, falou-se sobre a remuneração dos cargos, definindo-se o valor de R$2.800,00 (dois mil e oitocentos reais) ao cargo de Assistente Administrativo de Regulação e o valor de R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) aos cargos de Auxiliar de Contabilidade e Analista de Recursos Humanos, todos com carga horária de oito horas diárias, quarenta horas semanais. Ainda, como não existem, para os cargos suscitados, aprovados do Processo Seletivo realizado no ano de 2017, a serem convocados, aprovou-se a realização de novo processo seletivo/concurso para contratação desses servidores para o Consórcio Regional de Saúde Sul de Mato Grosso – CORESS/MT.Por fim, nada mais havendo a tratar, encerrou-se a reunião às quatorze horas e dez minutos. Eu ____________________________ Wiviane Karla Freitas Borges, Assessora Jurídica, lavrei a presente ata que será assinada por todos. A PRESENTE É CÓPIA FIEL DA ATA DE REUNIÃO CUJA PAUTA FOI A DISCUSSÃO E DELIBERAÇÃO SOBRE a criação do cargo de ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS, Auxiliar de contabilidade e Assistente Administrativo de Regulação, migração do cargo de serviços gerais para auxiliar de limpeza e a realização de processo seletivo para contratação de servidores para O Consórcio Regional de Saúde Sul de Mato Grosso – CORESS/MT

NELSON ANTONIO PAIM HUMBERTO BORTOLINI

Presidente do Conselho Diretor Vice Presidente do Conselho

do CORESS/MT Diretor do CORESS/MT

ABDULJABAR G. MOHAMMAD Eulice Idalina de Almeida

Suplente do Conselho Secretária Executiva e Ordenadora

Diretor do CORESS/MT de Despesas do CORESS/MT