PORTARIA INTERNA Nº 001/20019/UCI/2019.
11 de Fevereiro de 2019
PORTARIA INTERNA Nº 001/20019/UCI/2019.
SÚMULA: ESTABELECER PLANEJAMENTO ANUAL DE AUDITORIA INTERNA – PAAI/2018, NA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA DO MUNICÍPIO DE CHAPADA DOS GUIMARÃES-MT, COM ÊNFASE NA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 009/2009, DEFININDO OS PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS E CRONOLÓGICOS E DA OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
CONSIDERANDO o disposto nos artigos 31,70 e 74 da Constituição Federal de 1988, art. 59 da Lei Complementar nº 101/2000, artigos 75 e 80 da Lei nº4.320/1964 e artigos 7º a 10 da Lei Complementar nº 269/2007 (Lei Orgânica do TCE-MT);
CONSIDERANDO a Resolução Normativa nº 033/2012 do TCE/MT, que em seu Artº 8º determina que o PAAI – Planejamento Anual de Auditoria Interna das UCI- Unidades de Controle Interno, que deverá ser encaminhado a este Tribunal de Contas a partir da Carga mensal de Janeiro de 2014;
CONSIDERANDO que a Resolução Normativa nº 026/2014 do TCE/MT estabelece que o Plano de Anual de Auditoria Interna deverá ser elaborado, aprovado, modificado e executado a critério da Unidade de Controle Interno- UCI, conforme demanda a ser atendida;
CONSIDERANDO que as Atividades de auditoria de competência da UCI- Unidade de Controle Interno terão o enfoque de mensurar a eficiência e eficácia dos procedimentos de controle constituídos nos diversos sistemas administrativos, cujos resultados da avaliação serão relatados nos relatórios específicos contendo recomendações para o aprimoramento dos controles;
CONSIDERANDO o disposto no art. 6º da Lei Municipal nº 1.290/2007 que dispõe sobre a criação do Sistema de Controle Interno, que estabelece as responsabilidades da Unidade de Controle Interno do Município de Chapada dos Guimarães - MT;
CONSIDERANDO o Programa Aprimora do TCE/MT, instituído pela Resolução Normativa nº 017/2017, cujo objetivo é fomentar o desenvolvimento dos Sistemas de Controle Interno Administrativos dos entes fiscalizados, através da realização de auditorias em nível de atividades e entidades;
RESOLVE:
Art. 1º - Estabelecer em conformidade com a Resolução Normativa nº 026/2014/TCE/MT, o PAAI – Planejamento Anual de Auditoria Interna na Administração Direta e Indireta do Município de Chapada dos Guimarães –MT, que consiste na análise e verificação sistemática dos atos e registros contábeis, orçamentários, financeiros, operacionais e patrimoniais, e da existência e adequações dos controle internos, baseada nos princípios da legalidade, legitimidade, economicidade, eficiência e eficácia.
Art.2º - As Auditorias e verificações serão realizadas por amostragem d documentação, as quais receberão o visto da UCI- Unidade de Controle Interno.
Parágrafo único – As auditorias internas serão executadas pela Controladora Interna e servidor designado para auxiliar no Controle Interno.
Art. 3º - O PAAI – Planejamento Anual de Auditoria Interna obedecerá aos procedimentos previstos na Instrução Normativa 009/2009, e outras normas que venha a regulamentar o Sistema de Controle Interno.
Art. 4º - O PAAI - Planejamento Anual de Auditoria Interna terá inicio em meado de fevereiro de 2019.
Art. 5º - Os sistemas a serem auditados no exercício, foram selecionados observando a necessidade no atendimento de fluxos consideráveis e por força do Oficio Circular nº 049/2017/GAPRES-DN – TCE/MT.
Art. 6º - O PAAI - Planejamento Anual de Auditoria Interna poderá sofrer modificações e alterações nas datas no decorrer do exercício conforme a demanda externa e auditorias solicitadas pela gestora da UCI – Unidade de Controle Interno do Município.
Art. 7º - Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação.
Chapada dos Guimarães-MT, em 04 de Fevereiro de 2019.
Giovane Maria Freitas Ferreira
Controladora Interna
ANEXO
ANEXO 1
| CRONOGRAMA DE ATIVIDADES | |||||||
| Nº | SISTEMA | ARÉAS A SEREM AUDITADAS | DATA ESTIMADA | PRAZO | RESPONSÁVEL | ||
| 1 | Sistema do RH | Auditoria m Nível de Entidade (Programa Aprimora) | 1º semestre /2019 | Fevereiro a Junho/2019 | Controle Interno | ||
| 2 | Sistema Financeiro | 1. Gestão Financeira (Programa Aprimora) 2.Prestações de Contas de diárias e adiantamentos 3.Verificação de pagamentos com multas e juros nas contas de telefone, energia e água. | 1º semestre /2019 | Fevereiro a Junho/2019 | Controle Interno | ||
| 3 | Sistema Contábil | 1. Verificação de Índices de pessoal e aplicação do FUNDEB 60% | Quadrimestral | Maio, Setembro e Dezembro/2019 | Controle Interno | ||
| 4 | Sistema de Saúde Pública | 1.Aplicação dos Recursos da Saúde (15%); 2.Atividades de logísticas de medicamentos (Programa Aprimora) | 2º Semestre/2019 | Julho á Dezembro/2019 | Controle Interno | ||
| 5 | Sistema de Projetos e Obras Públicas | 1.Lançamento de Informações no Sistema Geo-obras | Semestral | Julho e Dezembro | Controle Interno | ||
| 6 | Sistema de Educação | 1.Alimentação Escolar (Programa Aprimora) 2.Aplicação dos Recursos do FUNDEB 40% e 60% 3.Aplicações dos Recursos da Educação 25% | 2º Semestre /2019 | Julho á Dezembro/2019 | Controle Interno | ||
| 7 | Sistema de Previdência | 1.Realização de despesas administrativas; 2.Controle da Receita Previdenciárias e da Aplicação Financeira; 3.Concessão de Benefícios Previdenciários. | 1º e 2º semestre | Julho e Dezembro/2019 Ou concomitante | Controle Interno | ||
| 8 | Sistemas de Compras, Licitações e Contratos | Processos Licitatórios. | Anual (conforme a necessidade) | Anual | Controle Interno | ||
| 9 | Gestão de Frotas | 1 . controle de veículos 2. controle de combustível | 2º semestre | Julho 2019 | Controle Interno | ||
| ABRIL | Elaboração do Relatório das Contas do Governo 2018(envio obrigatório ao TCE-MT) | ||||||
| JULHO | Elaboração do relatório Semestral de Contas anuais da Gestão 2019 da Administração Direta e Indireta (envio Obrigatório ao TCE-MT) | ||||||
| DEZEMBRO | Revisão das providências recomendadas pela Unidade de Controle Interno. | ||||||
| DEZEMBRO | Elaboração do PAAI/2020 e Fechamentos de relatórios sob responsabilidades da Unidade de Controle Interno | ||||||