RELATÓRIO TESTE DE FUNCIONALIDADE PP 069/2021
10 de Setembro de 2021
RELATÓRIO TESTE DE FUNCIONALIDADE DO SISTEMA.
Referente: Pregão presencial nº 69/2021
Objeto: O presente Termo de Referência tem por finalidade definir o conjunto de elementos que nortearão o procedimento para a realização de processo licitatório que terá como objetivo Registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviço de administração e gerenciamento informatizado utilizando sistema eletrônico on-line, com rede de estabelecimentos credenciados para aquisição de materiais elétricos, hidráulicos, EPI’s, ferramentas e materiais de construção em geral de primeira linha, operada através de sistema via web próprio da contratada, compreendendo o orçamento do objeto através das redes de lojas credenciadas, para atender à demanda das Secretarias Municipais de Terra Nova do Norte MT e seus Departamentos, conforme especificações contidas no ANEXO I e II e Termo de Referência do respectivo Edital.
Reuniram-se de forma remota através da plataforma de reuniões on-line zoom, a comissão de análise do sistema , nomeada através da portaria nº171/2021 em consonância com o Edital de Licitação do Pregão Presencial nº 69/2021 nos dias 09 de setembro de 2021 das 8h00mim às 10h00mim ,juntamente com os representantes da empresa VOLUS TECNOLOGIA E GESTÃO DE BENEFÍCIOS LTDA, devidamente inscrita no CNPJ sob nº. 03.817.702/0001-50 , 1ª classificada ,representada pela senhora Ângela Ferreira e da empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA devidamente inscrito no CNPJ sob nº 05.340.639/0001-30,representada pela senhora Priscila Finzi de Freitas 2ª classificada no certame.
A comissão de análise deu início a reunião cumprimentando os presentes e realizando as devidas apresentações formais , a presidente da comissão leu os itens , 16.4,16.8 e 16.9 do termo de referência do edital do pregão presencial nº 69/2021,após a leitura, a presidente perguntou se prevalecia ainda alguma dúvida ,ou manifestação, ao qual nenhuma empresa se manifestou.
Frente a inexistência de dúvidas ou ,manifestações , a presidente deu início a fase de apresentação do teste de funcionalidade do sistema, solicitando que a apresentante , se atentasse ao check list previsto no item 6.11 do já citado termo de referência,
A representante da empresa VOLUS TECNOLOGIA E GESTÃO DE BENEFÍCIOS LTDA deu início as apresentações dos itens do referidos check list, aos quais a comissão de análise fez as seguintes considerações:
| Nun. | Funcionalidade que serão verificadas, conforme item de Termo de Referência. | Atende Cada item vale 10 pontos) | Não atende | Observação |
| 01 | Acessar o sistema com link próprio contendo o nome da contratada no link de acesso. E apresentar o sistema q que deve conter os dados da contratada. | X | ||
| 02 | Cadastrar Centro de Custo (Secretarias)e Departamentos Vinculados as secretarias hierarquicamente. | X | ||
| 03 | Cadastrar gestores e usuários | X | ||
| 04 | Cadastrar Cartões contendo o nome do departamento , e o limite de credito. | X | ||
| O sistema deverá comtemplar relatórios autoexplicativos de: | ||||
| 05 | Centro de custo (secretarias) e departamentos . | X | ||
| 06 | Comparativo de valores orçamentos | X | ||
| 07 | Consumo total cartões, e Extrato de cartão mostrando os gastos por período. | X | ||
| 08 | Demonstrativo de gastos | X | ||
| 09 | Demonstrativo de produtos adquiridos na fatura do mês; | X | ||
| 10 | Histórico de orçamento por data inicial e final e também por estabelecimento. | X | ||
| 11 | Histórico de transação | X | ||
| 12 | Itens em garantia | X | ||
| 13 | Lista de produtos | X | ||
| 14 | Relação de rede credenciada | X | ||
| 15 | Relação de todos os cartões cadastrados para a Contratante. | X | ||
| 16 | Relatório das notas fiscais emitidas por cada fornecedor ( Independente do período) | X | ||
| 17 | Vendas por estabelecimento ( Credenciadas) | X | ||
| 18 | Relatório de Orçamentos faturados por secretarias. | X | ||
| O sistema deverá conter Informações de vencimento e de saldo de Licitação contratos e empenho. | ||||
| 19 | Vencimento de licitação e contrato. | X | ||
| 20 | Controle de Saldo da Licitação em tempo real(ou seja , a cada compra e efetuada , o sistema deverá baixar automaticamente do saldo total). | X | ||
| 21 | Controle de Saldo do contrato (ou seja , a cada compra e efetuada , o sistema deverá baixar automaticamente do saldo total). | X | ||
| 22 | Controle de Saldo dos empenhos em tempo real , por departamento. (ou seja , a cada compra e efetuada , o sistema deverá baixar automaticamente do saldo total )( Cada secretaria terá seu respectivo empenho, por isso esse controle é de suma importância). | X | ||
| Demonstrar no sistema as funcionalidades dos Item a seguir: | ||||
| 23 | Possibilitar a contratante e a rede credenciada elaborar orçamento eletrônico, que indique os produtos a serem substituídos. | X | ||
| 24 | O Sistema deverá permitir o cadastro de vários empenhos, vinculados aos departamentos. para que seja possível o acompanhamento dos saldos de cada secretaria e departamentos vinculados. | X | ||
| 25 | Recebimento de orçamentos, especificando o tipo de produto a ser adquirido. | X | ||
| 26 | Permitir a avaliação e aprovação dos orçamentos, por item. | |||
| 27 | Permitir a avaliação e aprovação dos orçamentos por valor global. | X | ||
| 28 | Identificação do responsável que executou a aprovação e conclusão do orçamento com o estabelecimento. | X | ||
| 29 | Identificação completa da empresa credenciada que realizou o fornecimento. | X | ||
| 30 | Possibilitar bloqueio temporário e/ou cancelamento de usuários. | X | ||
| 31 | Permitir que todo o processo de orçamento compra e pagamento também possa ser feito de maneira remota .Sem a necessidade de a contratante ir até o estabelecimento e passar o cartão físico em maquininha. (Esse item tem caráter eliminatório caso não seja atendido). | X | ||
| 32 | Comprovar que os relatórios do sistema são disponibilizados em visualizador na web e em arquivo editável, preferencialmente, do tipo planilha sendo no mínimo xls.pdf e txt. | X | ||
| 33 | Demonstrar a possibilidade de criação de níveis de permissão de acesso ao software a cada unidade, podendo um ou mais usuários ter acesso às informações, de acordo com as suas respectivas responsabilidades. | X | ||
| 34 | O sistema deve permitir a consulta de gastos de cartão por departamento . | X | ||
| 35 | O sistema deve permitir o Acesso a reimpressão de comprovante de compra a qualquer tempo. | X | ||
| O sistema deve permitir a emissão e reimpressão de comprovante da transação para todo e qualquer atendimento, contendo as informações mínimas a seguir: | ||||
| 36 | Identificação da empresa (nome, CNPJ, endereço, município, UF) | X | ||
| 37 | Local, data e hora da transação | X | ||
| 38 | Valor da operação | X | ||
| 39 | Identificação do responsável que executou a transação | X | ||
| Dos orçamentos, aprovação e conclusão/fechamento, demonstrar | ||||
| 40 | Abertura de orçamento e/ou “requisições”; simular operações de cadastro de orçamento para vários estabelecimentos simultaneamente, ou seja , o sistema deve permitir que a contratante envie diversos pedidos de orçamento de um mesmo item para vários estabelecimentos credenciados ao mesmo tempo, simular dentro do ambiente das credenciadas a resposta aos orçamentos e concluir uma compra . | X | ||
| 41 | Comprovar que o sistema permite consultar os preços praticados pelo mercado podendo ser por meio de um link de redirecionamento (exemplo planilha SINAP para matérias). | X | ||
| 42 | O sistema deve permitir o bloqueio de envio de orçamento sem quantidade mínima de credenciados. | X | A empresa não demostrou o atendimento do presente item, sobre o qual a represente afirmou que o e mesmo estava em fase de implantação. | |
| 43 | Criação de um acesso de Gestor Avaliador, com permissão em específico, de validar com seu parecer o orçamento para que seja aprovado por outro gestor que tenha permissão de aprovação; | X | ||
| 44 | Indicação de produtos pré cadastrados, conforme padrão adotado pelos fabricantes, para realização dos orçamentos; | X | ||
| 45 | Acompanhamento on-line do status das compras que estiverem sendo efetuadas. | X | ||
Ao final da apresentação a presidente realizou a contagem dos itens atendidos, chegando ao total de 44 itens e o item 31 foi considerado atendido por todos da comissão, ou seja , a empresa alcançou a pontuação total de 440 pontos, alcançando um percentual de cerca de 97,8% ( Noventa e sete, virgula oito porcento ) % do total do check list. A presidente então indagou a representante da empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA, se ela manifestava interesse em ingressar com recurso, a mesma informou que sim, pois teria identificado que alguns itens não foram cumpridos, ao final a mesma indagou a comissão se ela teria que demonstrar os itens nesse momento, a presidente então informou aos presentes que a reunião estava sendo gravada e que por esse motivo a mesma não precisaria demonstrar nesse momento quais itens ela discordou, que ela poderia relatar as suas colocações no recurso, e que o mesmo seria analisado, e se houvesse a necessidade da comissão rever a apresentação, a mesma poderia ser revista em vídeo.
Após isso a presidente informou que a representante teria 24 h pra protocolar o recurso e informou ainda que a 3º colocada no certame a empresa CARLETTO GESTÃO DE FROTAS LTDA, devidamente inscrita no CNPJ sob nº 08.469.404/0001-30 não havia participado do teste , embora tenha sido convidada e que por esse motivo a mesma não teria direito de ingressar com recursos.
Nada mais havendo a declarar ,a presidente e demais membros da comissão de análise do sistema , chegaram a seguinte decisão:
O sistema apresentado pela empresa VOLUS TECNOLOGIA E GESTÃO DE BENEFÍCIOS LTDA, devidamente inscrita no CNPJ sob nº. 03.817.702/0001-50 neste ato representada pela senhora Ângela Ferreira, atendeu ao presente teste de funcionalidade , pois cumpriu satisfatoriamente 44 ( Quarenta e quatro) dos itens mínimos do check list exposto no item 6.11 do Edital de Licitação na modalidade pregão presencial nº 69-2021, alcançando assim um total de 440 pontos,( Quatrocentos e Quarenta ) cerca 97,8% ( Noventa e sete, virgula oito porcento ) além de demonstrar satisfatoriamente o cumprimento do item 31 ( Trinta e Um).
Terra Nova do Norte MT 09 DE SETEMRBO DE 2021
| Raquel Aparecida Zdepski Tavares Presidente da Comissão Portaria nº 171/2021 | Adriane Caroline Nogueira Membro da Comissão Portaria nº 171/2021 |
| Beloni de Lurdes Kuleza Membro da Comissão Portaria nº 171/2021 | Eduarda Ortega Hernandes Membro da Comissão Portaria nº 171/2021 |
| Marcos Fernando Bee Membro da Comissão Portaria nº 171/2021 |